Office manager (F/H)

Rattaché(e) à la DRH, vous assurez la bonne gestion des services généraux et contribuez activement à la vie de l'entreprise. Vos principales responsabilités seront les suivantes :

• Services généraux :Gestion des demandes internes liées aux services généraux
• Entretien et maintenance des bâtiments (sites de Kehl et Rungis)
• Gestion des fournitures et achats de matériel hors activité commerciale
• Gestion du courrier et des envois postaux
• Suivi des équipements collectifs et du nettoyage des locaux (machines à café, fontaines à eau, systèmes associés)
• Gestion du parc de véhicule (commande, suivi, gestion des cartes de recharge) Evènementiel et vie d'entreprise :
• Accueil téléphonique et orientation des interlocuteurs
• Organisation et coordination des événements internes (fête de Noël, réunions salariés, séminaires, moments conviviaux, etc.)
• Gestion logistique complète des évènements internes (réservations, prestataires, coordination sur site)
• Organisation des déplacements de la direction (réservations train, repas…)
• Planification et gestion logistique des réunions (dont CODIR)
• Support aux initiatives RH et à la communication interne Tickets-restaurant Mutuelle d'entreprise Massage et yoga