Office Manager (H/F)

En tant qu’Office Manager, vous êtes l’image et le point d’entrée de l’entreprise, aussi bien pour les interlocuteurs internes qu’externes. Vous veillez à offrir une expérience collaborateurs fluide, tout en assurant la gestion administrative et la logistique quotidienne. Vous contribuez à créer un environnement de travail efficace, agréable et structuré.

Activités principales

Gestion de l’accueil & de l’environnement de travail\n\n

Accueillir les visiteurs, gérer les appels et assurer une excellente expérience d’accueil

Superviser l’espace bureau : propreté, équipements, sécurité, affichage

Gérer les salles de réunion (réservations, préparation, catering…)

Être garant(e) du registre visiteurs et des règles de sécurité

Logistique & services généraux\n\n

Gérer le courrier (réception, scan, distribution, envoi)

Organiser les livraisons, envois (France & international) et courses

Gérer les stocks (fournitures, boissons, consommables…)

Superviser les équipements (imprimantes, machines à café, etc.) et les commandes

Réserver taxis, coursiers et déplacements des membres de la direction

‍ Support administratif & opérationnel\n\n

Assurer diverses tâches administratives (classement, rédaction, suivi)

Créer et suivre les demandes d’achats

Gérer certaines opérations internes (amendes, équipements, etc.)

Assister les équipes et la direction sur des besoins ponctuels

Participer à l’organisation des événements internes\n\n

Profil recherché\n\n

Excellentes capacités d’organisation et sens des priorités