Assistant(e) Accueil & Support opérationnel H/F
Entreprise
Fondé en 1991 par Sophie Pécriaux, City One est aujourd’hui un groupe indépendant et leader des métiers de l’accueil.
Dans le cadre d’un remplacement pour congé maternité, de juillet 2026 à mars 2027, nous recherchons pour l’un de nos clients un·e Assistant(e)
Accueil & Support Opérationnel.
Véritable pilier du site, vous assurez à la fois l’accueil et le bon fonctionnement des services généraux et du support informatique de premier niveau.
Poste
Accueil & services généraux :- Accueillir visiteurs et collaborateurs avec professionnalisme et bienveillance
- Assurer la tenue irréprochable de l’espace d’accueil et des salles de réunion
- Gérer le courrier, les plis et colis (réception et envois)
- Gérer les fournitures (commandes, réassort, rangement)
- Organiser les réservations (salles, véhicules, parkings, espaces communs)
- Tenir à jour les registres (badges, visiteurs, colis…)
- Participer à l’organisation d’événements internes (réunions, séminaires…)
- Gérer diverses tâches administratives
- Préparer les arrivées et départs (postes informatiques, badges, accès)
- Assurer le support technique de premier niveau :
o Réinitialisation de mots de passe
o Gestion Wifi Guest
o Création de comptes et mailing lists
o Accès VPN / MFA- Suivre les tickets IT et les inventaires
- Vérifier le bon fonctionnement des équipements de visioconférence
- Signaler et suivre les dysfonctionnements techniques
Conditions
- Type de contrat : Mi-temps (20h/semaine)
- Période : juillet 2026 à mars 2027 (remplacement congé maternité)
- Horaires : 8h30 – 12h30, du lundi au vendredi
- Smic Horaire: 12.02€
- Avantages :
o Prise en charge à 50 % du titre de transport
Profil
* Excellent sens de l’accueil et du service- Organisation, rigueur et capacité à gérer plusieurs tâches simultanément
- Aisance avec les outils informatiques et appétence pour le support technique
- Bon relationnel et esprit d’équipe (interaction avec IT, RH, Moyens Généraux…)
- Réactivité et bonne gestion du stress
- Anglais niveau B2
- Maîtrise du Pack Office
- Connaissances des environnements IT (Windows, Mac
- Excellente présentation et élocution
- Ponctualité, dynamisme et sourire
Pourquoi nous rejoindre ?
Rejoindre City One, c’est intégrer un groupe reconnu, dynamique et en constante évolution, où votre polyvalence et votre sens du service feront la différence au quotidien.
