Instructeur financier chargé du contrôle de la paie (H/F)

Les chiffres ne vous rebutent pas. Vous êtes intéressé(e) par le domaine des paies. Vous être rigoureux ou rigoureuse. Ce poste est fait pour vous! En tant qu'instructeur ou qu'instructrice financier(e), votre rôle au sein du bureau sera double.

D'une part, vous interviendrez vous-mêmes dans la saisie d'éléments financiers spécifiques pour assurer la complète rémunération d'agents placés dans des situations particulières : gestion des agents affectés à l'étranger, gestion des membres de cabinet qui perçoivent une indemnité de sujétions particulières (ISP), gestion des avantages en nature, gestion du transport en Corse … D'autre part, vous participerez au contrôle dit de second niveau ou hiérarchisé des opérations de paie réalisées par l'ensemble des entités de gestion du centre ministériel de gestion des personnels (CMGP). A ce titre,

• vous réaliserez les contrôles exhaustifs, a posteriori ou aléatoires, en application de la cartographie des risques définie par le bureau,
• vous analyserez, diffuserez et suivrez les fiches de corrections adressées aux entités de gestion du CMGP;
• vous contribuerez à la réalisation du contrôle interne financier (CIF) en oeuvrant à la rédaction de modes opératoires, à l'élaboration d'ateliers de formation, à l'analyse des retours/rejets du comptable public et aux campagnes de contrôle interne (définition de l'opération, suivi de l'avancement, propositions d'améliorations) .

Placé(e) sous l'autorité de la cheffe de pôle et de son adjoint, vous serez amené(e) à collaborer avec les 4 autres pôles du bureau mais également avec l'ensemble des entités gestionnaires du service pour la réalisation des contrôles (2nd niveau et CIF).

Conditions particulières d'exercice

• Télétravail possible jusqu'à 8 jours par mois dès autonomie acquise
• Groupe RIFSEEP/IFSE: 2
• Numéro poste RenoiRH: E
• Bureau partagé, situé à l'Arche paroi Sud
• Poste informatique complet
• Téléphone professionnel
• Logiciels bureautiques (Word, Excel, courrielleur)
  • Applications informatiques métier: RENOIRH, GAUdDI, HUB
• RH, ORPA
• Carte ANTS pour signature électronique de documents

Profil recherché

Compétences techniques

• Connaissance des règles de gestion administrative et de paie,
• Connaissance du rôle des différents acteurs de la chaîne RH GA
• Connaissance des principes de base budgétaro
• Comptables,
• Connaissance du SIRH RenoiRH si possible,
• Connaissance et appétence pour les outils collaboratifs,
• Maîtrise d'Excel fortement recommandé ou, a minima, appétence pour ce type d'outils bureautiques (requêtes avec macro, gestion de bases de données) .

Compétences transversales

• Conduite de changement
• Qualités de réflexion, d'analyse, de synthèse et de rédaction.

Compétences relationnelles

• Sens des relations humaines,
• Capacité à rendre compte,
• Confidentialité

Présentation de Centre Ministériel de Gestion du Personnel (Cmgp)

Au sein de la direction des ressources humaines, le centre ministériel de gestion des personnels (CMGP), est un service à compétence nationale, chargé, à titre principal, de la gestion administrative et de la paye des 40 000 agents relevant du pôle ministériel. La sous-direction activités transversales et de coordination vient en appui des 2 sous-directions de gestion et des employeurs. Elle a pour mission de contribuer à la définition des principes généraux et de la déclinaison opérationnelle de la gestion et de la paie ainsi que du contrôle interne de la paie au sein du ministère. Elle est chargée du suivi de l'activité du CMGP, de l'évaluation professionnelle, de la mise en oeuvre des processus retraites, des procédures de déconcentration, des procédures déontologiques et disciplinaires et de la gestion des CAP. Elle compte 4 bureaux dont le BCEPP auquel ce poste est rattaché. Composé lui-même de 4 pôles et 1 mission, il comprend 26 agents et assure plus particulièrement l'expertise et le pilotage de la paie par la diffusion de consignes en la matière et la réalisation de contrôles dans le cadre de la démarche qualité mise en place, l'interface avec le comptable public et l'animation de la filière GA-paie