Assistante polyvalente au BGAR Est (H/F)

Placé(e) sous l'autorité de la responsable du pôle en charge des ressources humaines, l'assistant(e) ressources humaines met en oeuvre les procédures RH, assure la bonne gestion administrative des dossiers du personnel de l'ensemble de l'arrondissement, et la synthèse et le reporting afférent. Il (elle) manie les process et outils dédiés, contribue à leur développement et à leur amélioration dans le temps.

Les missions principes visent à:

• assurer la gestion administrative des dossiers individuels des agents (congés maladie, accidents de service, congés bonifiés, temps partiel, positions administratives, etc.) ;
• informer, conseiller et accompagner les agents sur les actes de gestion courante liés à leur carrière, leur situation administrative et leur rémunération ;
• gérer et contrôler les feuilles de travail numériques ;
• assurer la saisie et le suivi des données RH dans les applications métiers (RenoiRH, CASPER et autres outils dédiés) ;
• effectuer les demandes de remboursement et les démarches liées aux déplacements professionnels dans l'application Chorus DT ;
• organiser et assurer le suivi des visites médicales obligatoires et réglementaires des agents, ainsi que leur participation aux formations et la synthèse des habilitations ;
• participer au suivi des congés, des récupérations horaires (RHS) et du temps de travail des agents ;
• contribuer à la fiabilisation des données RH et à la mise à jour des tableaux de bord de suivi, à l'échelle de l'arrondissement ;
• participer à la préparation des campagnes RH et à la gestion des procédures administratives relevant du service.

Conditions particulières d'exercice

• Groupe RIFSEEP: Groupe 1-2 (CAT C)
• Renoirh:
• Travail quotidien en horaires de bureau
• Mise à disposition d'un bureau, équipé standard, et des moyens techniques partagés de l'arrondissement
• Mise à disposition d'un ordinateur portable, d'un téléphone portable et d'un écran.
• Télétravail possible 2 jours par semaine

Profil recherché

Compétences et connaissances

• Connaissance de l'environnement de la fonction publique d'État et des règles de gestion des ressources humaines.
• Connaissance des procédures administratives et des principes de gestion des dossiers du personnel.
• Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, Outlook, PowerPoint) .
• Connaissance ou aptitude à utiliser les applications métiers telles que RenoiRH, CASPER, Chorus DT et Chorus Formulaires.
• Capacité à rédiger des courriers, notes et comptes rendus administratifs.
• Maîtrise des techniques de classement, d'archivage et de gestion documentaire.

Savoir-faire

• Organiser et prioriser son activité dans le respect des échéances.
• Assurer le suivi simultané de plusieurs dossiers.
• Recueillir, analyser et fiabiliser des informations administratives.
• Renseigner les agents et les interlocuteurs internes sur les procédures applicables.
• Travailler en équipe et en transversalité avec différents services.
• Utiliser des outils de suivi et élaborer des tableaux de bord simples.

Formation et expérience

• Sens du service public et de l'intérêt général.
• Discrétion professionnelle et respect de la confidentialité des informations traitées.
• Rigueur, méthode et sens de l'organisation.
• Réactivité et capacité d'adaptation.
• Qualités relationnelles et sens de l'écoute.
• Être capable de travailler en équipe.
• Autonomie dans l'exécution des missions confiées.
• Esprit d'initiative et force de proposition.

Présentation de Direction Interdépartementale des Routes Ile de France (Dirif)

La DiRIF assure l'entretien, l'exploitation et la modernisation de l'ensemble du réseau routier national non concédé d'Île-de-France: 1 300 km dont 800 d'autoroutes, 22 tunnels, 4 millions d'usagers quotidiens. La DiRIF comprend 1 100 agents.

L'AGER Est gère 250 km de réseau. Elle est un service autonome, à forte responsabilités. Elle assure la viabilité du réseau, généralement sous balisage DiRIF. Des domaines spécialisés restent traités par des services spécifiques: équipements dynamiques, caméras et tunnels, inspections / entretien spécialisé des ouvrages.

L'AGER gère les relations avec un grand nombre de tiers qui interviennent sur le réseau: occupations du domaine, projets impactant, déviations, prestations de balisage.

L'AGER comprend 3 centres d'entretien et d'intervention (CEI) regroupés au sein de 2 unités d'exploitation de la route (UER) , en cours de regroupement (projet de service de la DiRIF) , où travaillent les agents d'exploitation et leurs encadrants, ainsi que des techniciens. L'organisation est complétée par un bureau de gestion administrative de la route, qui deviendra l'UGR, en intégrant sur la dimension connaissance et entretien du patrimoine, tout ou partie des techniciens en UER. L'AGER dispose enfin d'une cellule de gestion des matériels et engins, et d'un pôle de gestion des ressources humaines rattachés au chef d'AGER. L'AGER comprend environ 140 agents et est dotée d'un budget annuel de l'ordre de 20 ME.