Human Resources Intern | FRANCE

Intitulé du poste

Stagiaire Ressources Humaines

Rattachement hiérarchique

Senior Manager, Human Resources – EU

Encadrement

Aucun

Lieu

Boulogne-Billancourt, France

Résumé du poste

Le/La Stagiaire Ressources Humaines soutient l’équipe RH France & FWI dans ses tâches opérationnelles quotidiennes ainsi que dans ses projets en cours. Il/Elle contribue à l’amélioration de l’expérience collaborateur, accompagne les processus RH clés (recrutement, intégration, communication interne) et participe activement à des initiatives transverses telles que le déménagement du siège (conduite du changement) et les élections professionnelles. Ce stage offre une forte exposition à un environnement international, dynamique et en transformation.

Missions principales

• Support RH opérationnel
• Contribuer au processus d’onboarding des nouveaux collaborateurs (préparation des documents, coordination du programme du premier jour, suivi administratif).
• Mettre à jour les dossiers du personnel et les outils RH (documents de suivi, formulaires internes, organigrammes).
• Gérer les demandes RH de premier niveau et apporter un support fiable et rapide.
• Aider à la préparation des supports RH et communications internes (informations pratiques, mises à jour intranet, annonces RH).
• Recrutement & acquisition de talents
• Rédiger et publier les offres d’emploi.
• Participer au sourcing et au tri des candidatures.
• Soutenir l'organisation des entretiens et la coordination avec les managers.
• Communication interne & expérience collaborateur
• Contribuer à la création et mise à jour des documents RH tels que les guides collaborateurs, communications internes et supports pratiques.
• Participer aux initiatives d’engagement interne : messages internes, petits événements, newsletters RH.
• Participation aux projets RH transverses
• Déménagement du siège / Conduite du changement
• Aider à préparer les supports de communication (mises à jour, présentations, FAQ).
• Contribuer à l’organisation d’ateliers, de visites de site et d’activités liées à la transition.
• Aider au suivi des retours collaborateurs et au déploiement des actions d’amélioration.
• Élections professionnelles
• Fournir un soutien administratif et logistique tout au long du processus.
• Participer à la rédaction et la diffusion des communications internes liées aux élections.
• Soutenir la coordination opérationnelle avec l’équipe RH.

Conditions de travail

Poste basé en environnement bureau (locaux de l’entreprise), ou selon les besoins.

Compétences clés

• Étudiant(e) en Master 1 ou Master 2 en Ressources Humaines, Relations Sociales, Administration des Affaires ou domaine similaire.
• Fort intérêt pour la combinaison de missions opérationnelles et de projets RH.
• Bonnes compétences organisationnelles et relationnelles ; sens du service prononcé.
• Maîtrise du pack Microsoft Office.
• Français natif/courant indispensable.
• Anglais professionnel requis.

Ce que nous offrons

• Une immersion complète au sein d’une équipe RH européenne dynamique.
• Une participation active à deux projets majeurs : déménagement du siège et élections professionnelles.
• Un développement solide des compétences en fondamentaux RH et en coordination de projet.
• Un environnement de travail international, en évolution et bienveillant.

Job Title

Human Resources Intern

Reports To

Senior Manager, Human Resources – EU

Direct Reports

0

Location

Boulogne-Billancourt, France

Job Summary

The Human Resources Intern supports the France & FWI HR team in its daily operational tasks and ongoing projects. They contribute to enhancing the employee experience, assist with key HR processes (recruitment, onboarding, internal communication), and take an active role in transversal initiatives such as the headquarters relocation (change management) and professional elections. This internship offers strong exposure to an international, dynamic, and transforming environment.

Job Functions

• HR operational support
• Contribute to the onboarding process for new hires (document preparation, coordination of the first‑day schedule, administrative follow‑up).
• Update personnel files and HR tools (tracking documents, internal forms, organizational charts).
• Handle first‑level HR employee inquiries and provide reliable, timely support.
• Assist in preparing HR materials and internal communications (practical information, intranet updates, HR announcements).
• Recruitment & talent acquisition
• Draft and publish job offers.
• Participate in sourcing and screening applications.
• Support interview scheduling and coordination with hiring managers.
• Internal communication & employee experience
• Contribute to the creation and updates of HR documents such as employee guides, internal communications, and practical resources.
• Support internal engagement initiatives through simple actions: internal messages, small events, HR newsletters.
• Cross‑functional HR project support
• Headquarters relocation / Change management
• Assist with preparing communication materials (updates, presentations, FAQs).
• Contribute to organizing workshops, site visits, and transition activities.
• Help track employee feedback and support the implementation of improvement actions.
• Professional Elections
• Provide administrative and logistical support throughout the process.
• Participate in drafting and distributing internal communications related to the elections.
• Support operational coordination with the HR Team.

Working Conditions And Physical Demands

Working in an office environment (company facilities), or as required.

Key Skills

• Master’s degree student (1st or 2nd year) in Human Resources, Labor Relations, Business Administration, or related field.
• Strong interest in combining operational HR tasks with project work.
• Good organizational and interpersonal skills; strong sense of service.
• Proficient in Microsoft Office.
• Fluent in French is mandatory.
• Professional level of English is mandatory.

What We Offer

• Full immersion within a dynamic European HR team.
• Active involvement in two major projects: HQ relocation and professional elections.
• Strong skill development in both HR fundamentals and project coordination.
• An international, evolving, and supportive work environment.