Gestionnaire administratif / Gestionnaire administrative ressourc (H/F)

Rattaché(e) à la Responsable Ressources Humaines, le/la HR Business Partner Junior intervient en proximité sur les activités de recrutement, d'administration du personnel, de développement RH et de gestion quotidienne des ressources humaines. Grâce à un parcours d'intégration et un accompagnement de proximité, il/elle développera progressivement son autonomie afin de devenir un véritable partenaire RH des opérationnels.\n\n

Les missions :

• Rédiger et diffuser les annonces.
• Réaliser le sourcing et assurer une approche proactive des candidats.
• Conduire les préqualifications téléphoniques.
• Organiser les entretiens avec les managers et la RRH.
• Assurer le suivi des candidats jusqu'à leur intégration.\n\n

• Rédiger les contrats de travail, avenants et courriers RH.
• Assurer le suivi administratif des entrées et sorties.
• Gérer les dossiers du personnel.
• Organiser et suivre les visites médicales.
• Assurer le suivi des périodes d'essai.
• Assurer le suivi des absences.
• Participer au suivi des dossiers disciplinaires en lien avec la RRH.\n\n

• Collecter, contrôler et transmettre les éléments variables de paie au cabinet.
• Répondre aux questions courantes des salariés relatives à la paie et à l'administration du personnel.\n\n

• Accompagner les managers dans l'application des politiques et procédures RH.
• Garantir la bonne application des procédures RH.
• Participer à la résolution des situations individuelles en lien avec la RRH.\n\n

• Organiser les campagnes d'entretiens annuels et parcours professionnels.
• Déployer et assurer le suivi des campagnes RH.
• Participer au plan de développement des compétences.
• Organiser les actions de formation.
• Assurer les relations avec l'OPCO.
• Réaliser les indicateurs RH (recrutement, campagnes d'entretiens, formation.)
• Participer et réaliser les différents reportings (BDES, bilan social, index ega pro)\n\n

• Participer au déploiement des projets RH en lien avec la RRH.
• Contribuer à l'amélioration continue des processus RH.
• Participer à la digitalisation des outils et processus RH.\n\n

• Bonne connaissance du droit du travail et de l'administration du personnel.
• Maîtrise des fondamentaux du recrutement et de l'intégration.
• Connaissances des processus de formation professionnelle.
• Connaissance des éléments variables de paie et de leur gestion.
• Maîtrise des outils bureautiques, notamment Excel, et aisance avec les outils SIRH.
• Bon niveau d'anglais apprécié.\n\n

• Excellent sens de l'organisation et gestion des priorités.
• Rigueur et fiabilité.
• Excellent relationnel et sens du service.
• Discrétion et respect absolu de la confidentialité.
• Curiosité, autonomie et envie d'apprendre.
• Force de proposition et orientation amélioration continue.\n\n

DIPLÔME- CERTIFICATION OU HABILITATION REQUIS OU RECHERCHES

Formation supérieure bac +5 en gestion des ressources humaines, droit social, ou sciences sociales avec une première expérience réussie sur un poste similaire