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Gestionnaire scolarité (H/F)

NANTES, 44

il y a 2 jours

1 885,06 € / mois

CDD

Temps plein

Poste à pourvoir au 02/11/2026

Deux services de formations, le service des formations ingénieurs-TS (SFI) et le service des formations vétérinaires (SFV) gèrent les étudiants des 2 sites. Le poste à pourvoir est basé sur le site de la Géraudière au sein du service de formation ingénieurs-TS. Le campus comprend 350 étudiants, en formation ingénieur en sciences de l'alimentation et biotechnologies (sur 5 ou 3 ans) et un BTS en qualité de l'alimentation.

La personne recrutée sera sous la responsabilité hiérarchique de la responsable du service des formations ingénieurs-TS et travaillera en étroite relation avec les autres gestionnaires et également le chargé de mission vie étudiante, la chargée d'insertion. Des relations fonctionnelles internes existent avec les enseignants-chercheurs, la direction du patrimoine et de la logistique, le service des relations internationales.

La personne recrutée contribuera à la continuité de service au sein du service de formation. Elle sera en contact direct avec les étudiant(e)s.

Vos missions :

Organisation des examens ( y compris les examens de rattrapages) et gestion des résultats académiques :

élaboration des calendriers d'examen
gestion individualisé des étudiants en dettes ou lors des rattrapages
préparation des jurys d'examen (sur le logiciel Pégase) : import des notes reçues, export d'un tableau de synthèse, édition d'un relevé de notes et diffusion aux étudiants, archivage des résultats
veiller à récuper les notes de stage auprès des enseignants
suivi des redoublants et des dettes

Gestion des stages :

suivi des conventions des stages en France et à l'étranger
Suivi des remises de rapports de stage par les étudiants

Suivi individuel des étudiants :

suivi des contrats pédagogiques de redoublement
gestion des absences avec les conséquences éventuelles pour les jurys
alerte de la responsable du service sur des cas particuliers d'étudiants en difficulté

Classement et archivage des dossiers individuels :

mise à jour de toutes informations sur Connect (plateforme Moodle)
communication de toute information utile aux collègues du service, aux enseignants et aux étudiants

Gestion des emplois du temps :

Saisie ou mise à jour des maquettes pédagogiques dans le logiciel Métier Celcat
Gestion des modifications d'emplois du temps avec les enseignants, informations des étudiants sur Connect, attribuer les salles. Communiquer aux étudiants et aux enseignants sur les modifications effectuées

Mettre à jour les guides pédagogiques

Mission transversale : suivi des déplacements des étudiants sur toutes les promotions avec utilisation d'un logiciel spécifique

Savoir être :

Faire preuve de diplomatie et de relationnel avec des interlocuteurs variés
Savoir travailler en équipe et en autonomie
Savoir alerter et rendre compte à son supérieur hiérarchique
Capacités d'écoute envers les étudiants en difficulté
Réactivité

Savoir faire :

Respecter les règles de confidentialité et de déontologie
Capacité à maîtriser rapidement de nouveaux logiciels, compétences rédactionnelles, adaptabilité.
Savoir gérer les urgences et les périodes de pics d'activité (gestion du stress)
Capacités d'organisation et de rigueur

Compétences :

Maîtriser les logiciels bureautiques (Word, Excel, Powerpoint), Moodle
Connaissance de l'environnement professionnel de l'enseignement supérieur
Participer à l'amélioration continue des méthodes de travail

Entreprise

ECOLE NATIONALE VETERINAIRE AGROALIMENT

Oniris, établissement public d'enseignement supérieur et de recherche du Ministère de l'Agriculture, de la Souveraineté et de l'Alimentation (MASA) a pour objectif principal de former des techniciens et des ingénieurs en agroalimentaire et des docteurs vétérinaires. L'établissement compte environ 550 personnes et 1100 étudiants, sur deux campus, le campus vétérinaire à la Chantrerie et le campus sciences de l'alimentation à la Géraudière.

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