Gestionnaire administratif et pédagogique H/F

RESPONSABILITÉS :

• Gestion administrative et pédagogique des Masters MBFA (M1/M2) et Économie des Organisations (M1).
• Travail en binôme avec les gestionnaires des parcours M2 ESSOR, M2 TREES et M2 EMD3P afin d'assurer la continuité de service.
• Suivi administratif des conventions de stage des Masters gérés et appui au suivi des conventions de stages des Licences
• Participation aux activités transversales de la scolarité.

Missions

Promotion des formations : accueil, information et accompagnement des étudiants, enseignants et partenaires.

Recrutement : suivi des candidatures, recevabilité, commissions et résultats.

Préparation de l'année : emplois du temps, rentrées, pré-rentrées (dont appui M2 EDO), inscriptions pédagogiques, diffusion des informations.

Suivi pédagogique : gestion des promotions, absences, modifications d'emplois du temps, rattrapages.

Stages : suivi des conventions des Masters gérés et appui au suivi des conventions de stages des Licences AES et Économie-Gestion , validation administrative, lien avec les entreprises, diffusion des offres, soutenances.

Examens : organisation des sessions, convocations, PV, jurys, résultats.

• Fonctionnement en binôme avec les autres gestionnaires pédagogiques.
• Continuité de service en cas d'absence ou de surcharge.
• Appui aux autres parcours de Masters selon les besoins.
• Mutualisation des procédures et harmonisation des pratiques.
• Participation aux opérations communes : candidatures, rentrées, examens, diplomation, archivage

PROFIL RECHERCHÉ :

Compétences

Organisation, rigueur et autonomie.

Travail en équipe et en binôme.

Polyvalence et adaptabilité.

Connaissance des outils bureautiques

Connaissances des applications métiers (Pégase, Apogée, Mon

Master, e

Candidat, EDT soft) serait un plus

Sens du service public, confidentialité et qualités relationnelles.