Gestionnaire RH (H/F)

RESPONSABILITÉS

• Gestion des intervenants extérieurs (vacataires)
  • Mise à jour du tableau de bord des vacataires
  • Étude de la recevabilité des candidatures et validation des dossiers
  • Suivi des signatures des engagements
  • Établissement mensuel du listing de prise en charge
  • Saisie de la pré-liquidation de la paye
  • Réponse aux diverses questions des vacataires
  • Réalisation d'attestations de service fait
• Gestion des contractuels recherche
  • Réception et vérification des demandes de recrutement et des dossiers
  • Saisie et mise à jour des données dans le tableau de bord RH
  • Suivi des contrats de travail reçus par les services de gestion de la Direction des Ressources Humaines
  • Gestion individuelle (arrêts de travail, congés…)
  • Classement et archivage des dossiers
• Suivi des ordres de missions à l'étranger et autorisations de cumul
• Suivi des différentes campagnes RH
• Participation à l'amélioration continue du service
• Remplacement du N+1 en cas d'absence

PROFIL RECHERCHÉ

• Savoirs faire et compétences techniques principales recherchées
  • Maîtrise des logiciels de bureautique (Word, Excel, messagerie électronique)
  • Excellentes qualités rédactionnelles et expression orale
• Savoir-être et compétences associées
  • Sens de l'organisation, de la hiérarchie et de la confidentialité
  • Rigueur
  • Capacité d'être en équipe et en contact avec des publics variés
  • Polyvalence
  • Capacité à rendre compte
  • Autonomie dans l'organisation du travail et la gestion des priorités
  • Mise en œuvre de démarche qualité
  • Sens du service public
• Connaissances
  • Fonctionnement de l'université et de ses instances
  • Mode de fonctionnement des administrations publiques
  • Techniques de secrétariat de gestion administrative, d'élaboration de documents
• Diplômes requis
  • Bac minimum
• Expériences
  • Expérience fortement souhaitée dans le domaine RH et/ou de l'enseignement supérieur

STATUT

CDD de 12 mois. Poste ouvert uniquement aux contractuels (CDD 12 mois). Catégorie : B Technicien - BAP J.

TECH NOUS UM 373

Rémunération selon la grille indiciaire de la fonction publique (1836,20 € à 2146,33 €) + prime mensuelle de 150 €.

AVANTAGES

• Frais de transports en commun pris en charges à hauteur de 75 %
• Campus accessibles en transport en commun
• Subvention restauration collective
• Action sociale (subvention enfance, allocation parent enfant handicapé, accompagnement possible par une assistante sociale…)
• Equilibre vie personnelle et professionnelle – 51 jours de congés payés annuels pour un temps plein
• Possibilité d'organiser son temps complet sur 4,5 jours
• Possibilité de télétravailler jusqu’à 2 jours
• Offres Sport, Loisirs et Culture pour tous les agents
• Accompagnement personnalisé des parcours professionnels (conseil en évolution professionnelle, mobilité, formation, préparation aux concours)
• Accompagnement personnalisé pour les personnels en situation de handicap

TYPE DE CONTRAT

Cdd – 12 mois. Durée du travail 35 h/semaine, travail en journée.