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Assistant·e de Direction-POLYTECH (H/F)

ANGERS, 49

il y a 2 jours

1 967,00 € - 1 967,00 € / mois

CDD

Temps plein

RESPONSABILITÉS : Gestion du secrétariat de la Direction et suivi des conventions

Gérer l'agenda, le courrier et mettre en forme les documents Assurer l'accueil et l'information des personnels, vacataires, étudiants Gestion des conventions et leurs suivis sur tableaux de bord Recevoir, filtrer et traiter les informations destinées à la Direction Procéder aux réservations de salles et d'équipements Assurer l'archivage / référent archive et participation aux réunions Gestion RH : Contrats et paie des vacataires de 2 départements d'enseignements Diffusion de l'information auprès des vacataires Saisie des charges d'enseignement sous PCE Saisie de la paie des vacataires-Suivi des dossiers dans PCE Travail d'équipe avec le gestionnaire des contrats vacataires Gestion des dossiers des surveillants extérieurs (contrat, paie) et contrats étudiants Carrières RH enseignants et enseignants-chercheurs Diffusion des informations relatives aux carrières des personnels Suivi des calendriers (recrutement, avancement, etc) Collecte des dossiers Classement des pièces administratives dans les dossiers numériques des agents Relais avec le service de la DRH Participation aux dossiers stratégiques Données certifiées et indicateurs Dossiers d'accréditation CTI et audits Gestion des convocations des instances (bureau, Conseil d'École, Conseil de perfectionnement) Rédaction des comptes-rendus et délibérations (bureaux en alternance) Diffusion des informations et décisions des instances Gestion des tableaux de bord Participation à la vie de l'École Participation aux journées portes ouvertes, forums, etc. PROFIL RECHERCHÉ : Savoirs : Organisation et fonctionnement de l'enseignement supérieur et de la recherche publique Techniques de présentation écrite et orale Logiciels de bureautiques Technique d'élaboration de documents Culture du domaine Savoir-faire : Appliquer les techniques du domaine Gérer les relations avec divers interlocuteurs Savoir rendre compte Travailler en équipe Utiliser les logiciels spécifiques à l'activité/au domaine Savoir-être : Autonomie/Confiance en soi Capacité d'écoute Réactivité Rigueur/Fiabilité Sens du relationnel Compétences particulières : Maitrise des outils bureautiques Maitrise des applications PCE / CELCAT -- Poste ouvert uniquement aux contractuels Catégorie/corps : B-Technicien·ne Diplôme minimum requis : Bac Type de contrat et durée : CDD de 11 mois jusqu'au 31/07/2027 Date de prise de poste souhaitée : 01/09/2026 Rémunération brute mensuelle : 1967€ Quotité de travail : 100% Date limite de candidature : Le 28 juin à 11h00. Les entretiens auront lieu le lundi 06 juillet. Modalités de recrutement : CV et lettre de motivation obligatoires. Nous ne pourrons pas étudier votre candidature si nous n'avons pas ces deux documents. Avantages liés au poste : 50 jours de congés annuels dès la première année (au prorata de votre date d'arrivée) Télétravail possible selon nécessités et organisation du service Prise en charge à 75% de l'abonnement aux transports en commun Des offres loisirs, sport et culture pour tous les personnels Possibilité de parking du personnel Parcours d'accueil et formations

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Au cœur d'une région reconnue pour sa qualité de vie, l'Université d'Angers, 3è employeur du territoire, offre un environnement propice à l'épanouissement de ses personnels et étudiants. Elle comprend 4 Facultés, 1 IUT, 1 école d'ingénieur, 1 IAE, 1 Institut de tourisme et 31 unités et structures fédératives de recherche. Vous vous reconnaissez dans les valeurs d'innovation, de citoyenneté, de partage et d'accompagnement de l'Université d'Angers ? Rejoignez-nous !

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