Gestionnaire RH

Activités principales

Assurer l'information auprès des agents de Toulouse INP-ENSEEIHT

Gestion des intervenants extérieurs (vacataires)

• Mise à jour du tableau de bord des vacataires
• Étude de la recevabilité des candidatures et validation des dossiers
• Suivi des signatures des engagements
• Établissement mensuel du listing de prise en charge
• Saisie de la pré-liquidation de la paye
• Réponse aux diverses questions des vacataires
• Réalisation d’attestations de service fait

Gestion des contractuels recherche

• Réception et vérification des demandes de recrutement et des dossiers
• Saisie et mise à jour des données dans le tableau de bord RH
• Suivi des contrats de travail reçus par les services de gestion de la Direction des Ressources Humaines
• Gestion individuelle (arrêts de travail, congés…)
• Classement et archivage des dossiers

Activités secondaires

• Suivi des ordres de missions à l’étranger et autorisations de cumul
• Suivi des différentes campagnes RH
• Participation à l'amélioration continu du service
• Remplacement du N+1 en cas d’absence

Savoirs faire et compétences techniques principales recherchées

• Maitrise des logiciels de bureautique (Word, Excel, messagerie électronique)
• Excellentes qualités rédactionnelles et expression orale

Savoir-être et compétences associées

• Sens de l’organisation, de la hiérarchie et de la confidentialité
• Rigueur
• Aptitude au travail en équipe et au contact avec des publics variés
• Polyvalence
• Capacité à rendre compte
• Autonomie dans l’organisation du travail et la gestion des priorités
• Mise en œuvre de démarche qualité
• Sens du service public

Connaissances

• Fonctionnement de l’université et de ses instances
• Mode de fonctionnement des administrations publiques
• Techniques de secrétariat de gestion administrative, d’élaboration de documents

Diplômes

Bac minimum

Expériences

Expérience fortement souhaitée dans le domaine RH et / ou de l'enseignement supérieur.

Statut

Poste ouvert uniquement aux contractuels (CDD 12 mois)

Catégorie

B Technicien - BAP J

Rémunération

Selon la grille indiciaire de la fonction publique TECH INM 373 et de l’ancienneté (Compris entre 1836,20€ et 2146,33€) + Prime mensuelle de 150€

Avantages

Avantages sociaux et cadre de travail

• Frais de transports en commun pris en charges à hauteur de 75% compatible avec le Forfait Mobilité Durable (vélo, covoiturage).
• Campus accessibles en transport en commun.
• Subvention restauration collective.
• Action sociale (subvention enfance, Allocation parent enfant handicapé, accompagnement possible par une assistante sociale …).

Équilibre vie personnelle et professionnelle

• 51 jours de congés payés annuels pour un temps plein.
• Possibilité d’organiser son temps complet sur 4,5 jours.
• Possibilité de télétravailler jusqu’à 2 jours.
• Des offres Sport, Loisirs et Culture pour tous les agents.

Accompagnement

• Accompagnement personnalisé des parcours professionnels (conseil en évolution professionnelle, mobilité, formation, préparation aux concours).
• Accompagnement personnalisé pour les personnels en situation de handicap.

Pour postuler

Transmettre CV + Lettre de motivation

Fin de publication le 21/06/2026

Processus de recrutement

• Les candidatures seront traitées dans un délai d’environ 15 jours après la fin de publication du poste.
• Tous les candidats recevront un retour sur les suites données à leur candidature
• Les personnes retenues pourront être convoquées à une ou plusieurs auditions
• Les réponses sont envoyées à l’issue de la procédure de recrutement.
• Dans le cas où des tests sont mis en place, les candidat.e.s seront prévenu.es en amont