Gestionnaire RH et paie F/H

En lien direct avec la Responsable Ressources Humaines du site, vous prenez en charge, dans un environnement dynamique, humain et stimulant, la gestion des comptes-clés qui vont sont attribués et de façon plus générale vous suivez et gérez les projets de la faisabilité à la mise à disposition client.

Vos principales missions seront les suivantes :

Gérer le processus de paie

• Préparer les bulletins de salaire, de l’établissement des variables de paie à la transmission du virement des salaires en collectant et analysant toutes les informations nécessaires (temps de travail, congés payés, heures supplémentaires, primes, cotisations, acompte, saisie sur salaire etc.)
• Contrôler et envoyer les bulletins de salaire dans le respect de la réglementation du travail, de la législation et de la politique RH de l’entreprise
• Calculer et contrôler les cotisations sociales, réduction FILLON et CICE
• Etablir et contrôler mensuellement la DSN (déclaration sociale nominative)
• Traiter les éléments destinés aux organismes extérieurs : URSSAF, caisse de retraite, mutuelle, prévoyance etc.
• Assurer et entretenir les relations avec les organismes sociaux

Gérer l’administration du personnel

• Gérer les formalités liées à l’intégration (DPAE, mutuelle, prévoyance) et au départ des salariés (rupture, calcul des indemnités, solde de tout compte, portabilité etc.)
• Etablir les attestations courantes (certificat de travail, arrêt de travail, attestation Pôle Emploi, attestation mutuelle etc.)
• Préparer les contrats de travail, assurer le suivi administratif des périodes d’essai
• Effectuer le contrôle de la gestion des temps en vérifiant l’adéquation à la législation et aux règles applicables dans l’entreprise
• Communiquer et répondre aux questions des différents interlocuteurs en matière de paie (explication des éléments du bulletin de salaire, congés, charges sociales...).
• Effectuer les déclarations d’Accidents du Travail, les attestations de salaire et l’enregistrement des arrêts maladies ainsi que le suivi lié à la médecine du travail
• Faire des rapports réguliers en fonction des besoins d’analyse RH et de suivi des tableaux de bord (absentéisme, turnover, suivi des effectifs)
• Être l’utilisateur-clé pour le paramétrage du logiciel de gestion de la paie et de la gestion des temps
• Effectuer une veille législative et réglementaire des questions fiscales et sociales

Développement RH

• Contribuer à la gestion des intérimaires du site en collaboration avec les managers et le prestataire dédié (suivi des besoins, préparation et envoi des variables de paie, suivi de la gestion des temps)
• Préparer les rapports / enquêtes règlementaires et assurer la conformité d’un point de vue RH
• Participer à l’amélioration des processus RH et apport un rôle de conseil sur l’amélioration de nos outils RH
• Contribuer activement à la démarche d’amélioration qualité en matière de RH (accueil de nouveaux collaborateurs) et de qualité de vie au travail
• Collaborer avec la Responsable Ressources Humaines sur des sujets RH ponctuels (appel d’offres etc.)