Gestionnaire RH en charge du temps de travail et AEL

Gestionnaire RH en charge du temps de travail et AEL

Fonction publique d'Etat

Catégorie C (employé). Emploi ouvert aux fonctionnaires et/ou contractuels.

Description du poste

Vos activités principales :

• Traiter les situations relatives au temps de travail des agents de la préfecture et de la DRIAAF.
• Proposer des solutions pour la gestion des dossiers.
• Mettre à jour le paramétrage général des logiciels de gestion du temps.
• Rédiger ou actualiser les fiches de procédure.
• Produire des données statistiques en vue du dialogue social.
• Rédiger des messages d’information générale aux agents.
• Répondre aux demandes individuelles des agents par mail ou téléphone.
• Gérer le portefeuille des agents du périmètre CASPER (création, mise à jour, contrôle et clôture des comptes, attestations de congés, CET, etc.) dans la badgeuse et le SIRH.
• Assurer la continuité du service et, si besoin, être polyvalent sur les périmètres.
• Exercer le rôle d’AEL (autorité d’enregistrement local) pour les procédures liées aux commandes de carte agent.
• Assurer le renouvellement des fournitures et la distribution du courrier pour le SRH.

Votre environnement professionnel :

Activités du service : Le SRH assure le suivi de carrière, la paye, pilote les effectifs et la masse salariale, met en place une gestion prévisionnelle des emplois et compétences, met en œuvre les politiques d’action sociale, organise les instances de dialogue social et les relations avec les représentants du personnel, gère le recrutement, accompagne les agents dans leurs parcours professionnels, etc.

Composition et effectifs du service :

• Bureau des parcours professionnels et de l’accompagnement interministériel (22 agents)
• Bureau de la gestion des ressources humaines (28 agents répartis en 3 sections)
• Bureau de l’action sociale et du dialogue social (9 agents)

Liaisons hiérarchiques

• Le/la chef(fe) du BGRH et son adjoint(e)
• Le/la chef(fe) de section et son adjoint(e)

Liaisons fonctionnelles

• Service de la DRIAAF et la préfecture

Conditions particulières d'exercice

Poste exige une grande aisance sur l'outil informatique et une capacité à s'adapter à différents outils.

Qui contacter ?

Anne DESBROSSE, cheffe du BGRH –

Antoine HEDOUIN, chef de section –

Sandrine DELESTRE, adjointe au chef de section –

Liste des pièces requises pour déposer une candidature

Voir le formulaire unique de demande de mobilité/recrutement disponible à cette adresse :

Descriptif du profil recherché

Connaissances techniques

• Connaître l’environnement professionnel (niveau maîtrise – à acquérir)
• Avoir des compétences en informatique – bureautique (niveau maîtrise – requis)
• Avoir des compétences juridiques (niveau pratique – requis)

Savoir-faire

• Savoir appliquer la réglementation (niveau maîtrise – requis)
• Savoir travailler en équipe (niveau maîtrise – requis)
• Savoir analyser (niveau pratique – requis)

Savoir-être

• Savoir accueillir (niveau maîtrise)
• Savoir communiquer (niveau pratique)
• Savoir s’adapter (niveau pratique – requis)

Conditions de travail

Activités télétravaillables dans la limite de 2 jours, si autonomie sur poste.

Cycle horaire et RTT

Possibilité d’opter pour l’un des cycles horaires figurant sur le règlement intérieur. Bureau partagé.

Perspectives

Poste accessible sans expérience préalable en ressources humaines, permettant d'évoluer ensuite vers d'autres domaines de la RH ou sur d'autres missions support.

Durée attendue sur le poste

3 ans.

Documents à transmettre

L’envoi du CV est obligatoire.

Informations complémentaires

Préfecture de la région d’Ile-de-France, préfecture de Paris – 5, rue Leblanc 75015 Paris.

Accès: métro ligne 8 – station Lourmel ou Balard.

REC C – arrêt Pont du Garigliano.

La préfecture de région dispose d’un parking sécurisé pour stationner son véhicule ou son vélo.

Fondement juridique du recrutement

Titre III du Livre III du Code général de la fonction publique. 2° de l’article L332-2 (anciennement 2° de l’article 4).

Localisation du poste

Europe, France, Ile-de-France, Paris (75). Préfecture de la région d'Ile-de-France, préfecture de Paris.