Chef (fe) de la section logistique et maintenance

Chef (fe) de la section logistique et maintenance

Fonction publique d'Etat

Catégorie B (profession intermédiaire)

Nature de l'emploi

Emploi ouvert aux fonctionnaires et/ou contractuels

Domaine et métier

Intervention technique et logistique - Responsable de la logistique

Type de poste

Technique et spécialisé

Intitulé du poste

Chef (fe) de la section logistique et maintenance

Description du poste

Vos activités principales : Sur les sites du Ponant, de la résidence du préfectorale et de la DRIAAF

Maintenance et Travaux

• Exécuter les opérations de maintenance de premier niveau hors champs des contrats externalisés
• Faire établir les devis en respectant les procédures internes et le code des marchés publics
• Conduire les travaux, s'assurer de la conformité de la prestation dans le respect des normes
• Assurer l'assistance au suivi de l'exécution des marchés de maintenance externalisée
• Participer à l'élaboration des plans pluriannuels de maintenance de son site

Dans le domaine de la sécurité

• Suivi des rapports de contrôles réglementaires des installations techniques
• Participation à la préparation des visites des commissions de sécurité
• S'assurer du respect des règles de sécurité par les prestataires extérieurs
• Participer à la mise en œuvre de la politique d'hygiène et de sécurité de l'établissement
• Gérer les équipes internes de maintenance et logistique sur un ou plusieurs sites et planifier leurs actions
• Rendre compte des activités de son équipe à sa hiérarchie

Logistique

• Suivi de l'exécution sur site des marchés de ménage, du tri sélectif, etc.
• Organisation des déménagements y compris événementiel, faire les petits déménagements anticipés et organisés
• Animation de l'équipe logistique de trois agents de catégorie C
• Relation avec les autorités préfectorales concernant leurs résidences
• Prise en charge et suivi de l'outil de ticketing GLPI pour un effectif de 800 agents de la préfecture

Activités du service

Le service Général du Soutien Opérationnel a pour mission de fournir les outils et les moyens aux usagers de la préfecture afin de les aider à exécuter leurs missions dans les meilleures conditions possibles. Le SGSO est constitué du Service Interministériel Départemental des Systèmes d'Information et de Communication (SIDSIC), du Bureau des Moyens et de la Logistique (BML), du Bureau des relations usagés (BRU) et du Bureau des affaires financières.

Composition et effectifs du service

Le SGSO compte 97 agents. Le BML compte 27 agents des corps techniques et administratifs.

Liaisons hiérarchiques

• Le chef du BML et son adjoint
• La cheffe du SGSO et son adjoint

Liaisons fonctionnelles

• Services de la préfecture
• Autorités préfectorales

Descriptif du profil recherché

Compétences techniques

• Connaître l'environnement professionnel (niveau maîtrise, requis)
• Connaissance technique au choix (niveau maîtrise, requis)

Compétences informatiques - bureautique

• Avoir des compétences en informatique - bureautique (niveau pratique, requis)

Savoir-faire

• Appliquer la réglementation (niveau maîtrise, requis)
• Travailler en équipe (niveau maîtrise)
• Avoir l'esprit de synthèse (niveau pratique, requis)

Savoir-être

• Communiquer (niveau maîtrise)

Conditions de travail : Discrétion, disponibilité, polyvalence, réactivité, déplacements, permis B.

Ce type de poste permet d'acquérir une bonne connaissance de l'organisation et des missions des services de la préfecture de la région d'Ile-de-France, préfecture de Paris et des services déconcentrés régionaux de l'État dans le contexte général actuel de la réforme des services de l'État.

Durée attendue sur le poste : 3 ans

Documents à transmettre

L'envoi du CV est obligatoire.

Informations complémentaires

Localisation administrative :

Préfecture de la région Île-de-France, préfecture de Paris – 5, rue Leblanc 75015 Paris

Accès : métro ligne 8 – station Lourmel ou Balard, RER C – arrêt Pont du Garigliano

La Préfecture de Région dispose d'un parking sécurisé pour stationner son véhicule ou son vélo.

Fondement juridique du recrutement

Titre III du Livre III du Code général de la fonction publique

2° de l’article L332-2 (anciennement 2° de l’article 4)

Localisation du poste

Europe, France, Île-de-France, Paris (75)

Préfecture de la région d'Ile-de-France, préfecture de Paris

• Emploi ouvert aux fonctionnaires et/ou contractuels