Gestionnaire RH carrière paie (H/F)
Offre n° 206DMGQ
Gestionnaire RH carrière paie (H/F)
DESCRIPTIF DES ACTIVITÉSProduire des actes administratifs à partir de modèles (contrats et arrêtés de recrutement, cessationde fonction, PV d'installation, etc.)Assurer la gestion des données administratives et des carrières :Assurer la mise à jour des dossiers informatiques des agents selon leur changement de situationprofessionnelle, assurer le classement et l'archivage des dossiers papierSuivre la carrière et mettre en application les dispositions statutaires en vigueurAccueillir et informer les agents sur le déroulement de carrière et les dispositions statutairesCréer, constituer et enregistrer les données administratives individuelles dans le logiciel de paie(SIRH)Assurer la gestion de la paie (pré liquidation) :Recueillir et préparer les éléments pour la mise en oeuvre de la paieSaisir et codifier les éléments de paiePrendre en compte les modifications intervenues (temps partiel, avancement d'échelon, etc.) et lesvariables de paieVeiller à la cohérence des données de paie, assurer la correction des éventuelles erreurs signaléesInformer et travailler en partenariat :Rendre compte de son activité et de l'état d'avancement de ses dossiers, transmettre lesinformations particulières ou inhabituelles au chef de bureauParticiper aux réunions d'équipe de gestionnairesEtre l'interlocuteur privilégié des agents en matière de paie et de gestion de leur carrière et dansune logique de gestion de proximitéTravailler en interaction avec tous les services de la DRH et notamment les conseillers RHEncadrement : nonPROFIL RECHERCHÉConnaissances :voir le sens des relations publiques et une aptitude au dialogueSavoir gérer son temps - Savoir travailler dans l'urgenceSavoir partager l'information, transférer les connaissances et rendre compteConnaissance des textes réglementaires et des statuts des personnels titulaires et non -titulaires de lafonction publiqueConnaissance des règles de contrôle, de calcul et d'exécution de la paieSavoir-faire - Compétences opérationnelles :Maîtriser les outils de bureautique courants (Word, Excel)Avoir une pratique avérée d'un SIRHMaîtriser un outil de pré liquidation de la paie (SIHAM Préliquidation) et les techniques de codifications de la paie à façonSavoir-être - Compétences comportementales :Sens de la confidentialité des informations et des données recueilliesRigueur et réactivitéGrande capacité d'adaptationSens de l'organisationEtre doté d'un bon sens relationnelSavoir travailler dans l'urgence et respect des délaisIdentifier les priorités et organiser son activité en tenant compte des contraintes et deséchéanciersSavoir rendre compte
Type de contrat CDD - 12 MoisContrat travail Durée du travail 37H30/semaineTravail en journée
Travail selon un rythme irrégulier et des pics d'activité
Salaire
- Indemnité transports
- Complémentaire santé
- Ordinateur portable
- 2129 euros bruts mensuels
Profil souhaité
Expérience
- Débutant accepté
Compétences
- Assurer la confidentialité des informations de paie Cette compétence est indispensable
- Collecter les informations nécessaires à l'établissement des paies (heures travaillées, absences, congés, primes, etc.) Cette compétence est indispensable
- Etablir un bulletin de paie Cette compétence est indispensable
- Gérer les déclarations sociales et fiscales (DSN, URSSAF, caisses de retraite, etc) Cette compétence est indispensable
- Gérer plusieurs tâches simultanément et respecter les délais de production Cette compétence est indispensable
- Mettre à jour les dossiers individuels des salariés (changement de situation, évolution de carrière, etc.) Cette compétence est indispensable
- Préparer les éléments constitutifs de la paie Cette compétence est indispensable
- Respecter la confidentialité et les droits des individus Cette compétence est indispensable
- Respecter les délais pour le traitement des dossiers Cette compétence est indispensable
- Réaliser des opérations liées à la gestion des ressources humaines Cette compétence est indispensable
- Traiter des informations sensibles avec discrétion Cette compétence est indispensable
Savoir-être professionnels
- Organiser son travail selon les priorités et les objectifs
- Faire preuve de rigueur et de précision
- Avoir le sens du service
Informations complémentaires
- Secteur d'activité : Enseignement supérieur
Employeur
5000 à 9999 salariés