Gestionnaire R.H et Secrétariat - BLS - CPN de MASSY (H/F)

Responsabilités

• Gestion de carrière des personnels de toutes catégories: prises de fonction, dossiers des mutations entrants et sortants, dossiers d’avancement, changements de situation, arrêts de travail, accidents ou blessures en service, gestion de la formation et des concours (offres, diffusion, candidatures et suivi), etc.
• Suivi de l’état des effectifs en matière de suivi médical: suivi des arrêts, rendez‑vous de reprises ou d’aptitudes et de prévention.
• Gestion et suivi des congés et absences diverses dans l’application GESTT.
• Informer et conseiller les agents.
• Autorité d’enregistrement local des cartes professionnelles.
• Assurer le lien avec les autres services.
• Classement dans les dossiers individuels.
• Suivre l’état des effectifs: mise à jour des tableaux statistiques RH ainsi que des organigrammes.

Compétences attendu lors de l’absence du chef du B.L.S

• Assurer l’interface entre le chef de service et le personnel administratif.
• Assurer le secrétariat de la Circonscription de la police nationale de Massy‑Palaiseau, gérer l’agenda du chef de service.
• Réceptionner, classer, enregistrer les courriers et courriels de la circonscription y compris sur le logiciel.
• Organiser, distribuer et transmettre les courriers à l’arrivée.
• Préparer le courrier au départ et à l’expédition, assurer l’accueil physique et téléphonique.

Durée attendue sur le poste: 3 ans. Temps de travail: 80% sur emploi-type 1 (GRH007A) et 20% sur emploi-type 2 (ADM004A). Date limite de candidature: 31/12/2026.

Conditions particulières d'exercice

• Discrétion, rigueur, anticipation.
• Base horaire: 40, 30 heures hebdomadaires, générant 29 jours d’ARTT.
• Applications intranets utilisées: DIALOGUE, GESTT, ALICE, MCI, RIO, CARTES (AEL).

Profil recherché

• Compétences techniques: maîtrise de l’informatique bureautique, connaissance de l'environnement professionnel.
• Compétences relationnelles: travail en équipe, application de la réglementation, organisation, sens des relations humaines, adaptabilité.