Gestionnaire Polyvalent en Ressources Humaines - H/F

Mission principale

La personne recrutée travaillera sein du pôle Ressources Humaines piloté par la Responsable des ressources humaines et plus précisément au sein du secteur Gestion des personnels, composé de 2 coordinatrices de gestion et 10 GPRH (dont la personne à recruter).

Placé(e) sous la responsabilité fonctionnelle d'une coordinatrice de gestion RH, il/elle assurera, dans le respect de la réglementation, l’ensemble des activités de gestion administrative du personnel des unités dont il/elle a la charge.

Activités principales

• Elaborer et rédiger des actes de gestion concernant la carrière des personnels titulaires et non titulaires (recrutement, promotions, positions, retraites…)
• Rédiger les courriers administratifs (lettre, note, bordereau, …)
• Garantir l’exactitude des rémunérations et assurer la liquidation des traitements
• Tenir à jour les dossiers individuels des agents
• Mettre à jour les bases de données
• Accueillir et informer les agents et les unités sur la réglementation et les procédures mises en œuvre
• Suivre les dispositions législatives, circulaires et notes internes réglementant la situation juridique des personnels
• Analyser les textes réglementaires afin de les appliquer
• Rendre compte de l’état d’avancement des dossiers

Spécificité(s) et environnement du poste

• Activités liées au calendrier de paie

Autres informations

CDD de 11 mois renouvelables

Temps de travail

• Temps plein
• Nombre d’heures hebdomadaires : 38h30
• Congés Annuels et RTT : 44 jours / an

Activités télétravaillables : jusqu’à 2 jours par semaine

Rémunération

A partir de 2 334,68 € brut mensuel, à réévaluer en fonction de l'expérience professionnelle sur des postes de niveau équivalent (en application de la grille de rémunération des contractuels Inserm).

Profil recherché

Connaissances

• Avoir des connaissances générales sur la gestion des ressources humaines
• Connaître les textes réglementaires dans le domaine de la gestion des ressources humaines de la fonction publique
• Connaître la règlementation paie
• Avoir des notions de base en gestion financière et comptable
• Avoir des connaissances sur l’organisation et le fonctionnement de l’établissement

Savoir-faire

• Savoir appliquer la réglementation et les procédures à des cas concrets
• Savoir hiérarchiser les tâches et organiser son activité en tenant compte des contraintes et des échéances
• Savoir conseiller et expliquer la réglementation aux agents
• Savoir travailler en équipe
• Savoir rendre compte de l'état d'avancement des dossiers
• Savoir rédiger des notes ou courriers administratifs en respectant l'orthographe et la syntaxe
• Maitriser les logiciels courants de bureautique

Aptitudes

• Discrétion et confidentialité
• Travail en équipe
• Sens de l’organisation
• Rigueur
• Capacités rédactionnelles
• Qualités relationnelles

Expérience(s) souhaité(s)

• Débutant accepté
• Une expérience entre 6 mois et 1 an dans la gestion RH et/ou Paie serait appréciée.

Niveau de diplôme et formation(s)

• Diplôme Niveau 5 (anciennement III) – DEUG, BTS, DUT, DEUST
• BTS en gestion, idéalement