Gestionnaire pédagogique (titulaire/contractuel.le) (H/F)

RESPONSABILITÉS :

Mission du poste :
Gestion administrative et pédagogique des étudiants regroupés en formation.
Les formations concernées : licence sciences du langage et licence professionnelle enseignement de la LSF en milieu scolaire.
• Accueil, information et orientation des étudiants, accueil des enseignants et enseignants-chercheurs.
• Traitement du courrier et de la messagerie
• Gestion administrative des dossiers de candidature : vérification de la complétude des dossiers, suivi des dossiers
• Participation aux journées de pré-rentrée de la formation
• Mise en forme et affichage des emplois du temps, communication des emplois du temps aux étudiants
• Établissement du planning des examens
• Réalisation des inscriptions pédagogiques des étudiants : saisie et suivi des inscriptions pédagogiques sur le logiciel dédié, relance des étudiants
• Suivi du cursus des étudiants inscrits en parcours santé (LAS, PASS) en collaboration avec l'université Sorbonne Paris Nord
• Préparation des jurys de diplômes : vérification des inscriptions pédagogiques, suivi des EC transversaux, lancement des calculs, gestion des anomalies, édition des PV de jury, édition des relevés de notes et attestations de réussite
• Suivi pédagogique des dossiers d'équivalence
• Gestion de l'espace Moodle de la formation : actualisation des fiches d'inscription pédagogique, mettre en ligne toutes les informations utiles aux étudiants (calendrier universitaire, emplois du temps...)

PROFIL RECHERCHÉ :

Connaissances :
- Bonne connaissance des différentes structures de l'Éducation Nationale et de l'Enseignement Supérieur -
- Connaissance et application des règles de scolarité
- Capacité rédactionnelle, méthode et initiative
- Compétences opérationnelles :
- Maitrise de l'outil informatique
- La connaissance des logiciels de gestion des étudiants serait un plus
Compétences comportementales :
- Rigueur et sens de la confidentialité
- Disponibilité, capacité d'écoute
- Capacité d'adaptation et à être force de proposition
- Savoir travailler en équipe ; savoir rendre compte à sa hiérarchie