Coordinateur pédagogique et administratif

Rattaché(e) à la Direction de Paris School of Luxury et en collaboration avec l'ensemble des services, le/la coordinateur(trice) pédagogique et administratif(ve) est l'interlocuteur(trice) privilégié(e) des intervenants, des étudiants et des partenaires externes (entreprises, financeurs).
Il/elle assure la bonne organisation pédagogique, administrative et logistique des formations, et contribue activement à la qualité de l'expérience PSL.

• Coordination pédagogique

• Élaboration et suivi des emplois du temps (9 promotions).

• Organisation des temps forts : réunions de rentrée, examens, partiels, jurys, conseils de classe, comités de pilotage.
• Suivi du budget pédagogique et reporting mensuel.
• Accompagnement des intervenants dans l'appropriation des outils internes.
• Gestion administrative des intervenants : contrats, relevés d'heures, évaluations, facturations.
• Veille stratégique sur les tendances du secteur, participation à l'évolution des programmes.

• Suivi qualité et évaluation des intervenants (questionnaires, observation en fond de classe).

• Accompagnement des étudiants

• Suivi pédagogique et administratif de près de 400 étudiant(e)s.

• Gestion des inscriptions pédagogiques et des absences.
• Organisation et saisie des notes, édition des bulletins, suivi des conseils de classe.
• Référent handicap et respect du cadre légal.
• Soutien à la coordination de la vie étudiante et associative (BDE, réseaux sociaux, événements).

• Animation des temps forts de l'année (Halloween, Noël, Remise des Diplômes, sorties pédagogiques).

• Suivi administratif & financier

• Suivi des encaissements (prélèvements, virements, chèques).

• Point mensuel de facturation et contentieux avec la Direction.
• Relances et suivi des retards de paiement, aide au recouvrement.
• Gestion et mise à jour des dossiers administratifs (étudiants, intervenants, financeurs).

• Envoi d'un mailing trimestriel aux financeurs (actualité de l'école, suivi des stagiaires).

• Relations entreprises et partenariats

• Suivi des conventions de stage et de l'alternance.

• Participation à l'organisation de forums entreprises.
• Soutien au suivi des étudiants en alternance et des relations entreprises.

Profil recherché

• Bac +3 à Bac +5 (formation en gestion, pédagogie, ou management de projet).
• Première expérience confirmée dans un environnement éducatif ou administratif.
• Excellent relationnel et sens du service.
• Rigueur, fiabilité, autonomie, réactivité et esprit d'équipe.
• Parfaite maîtrise du Pack Office (Outlook, Word, Excel, PowerPoint).
• Intérêt marqué pour les univers du luxe, de la mode et de la beauté.

Type d'emploi : CDD
Durée du contrat : 3 mois

Rémunération : 35 000,00€ à 39 000,00€ par an

Lieu du poste : En présentiel