Responsable Administratif de l'UFR de Grec F/H (H/F)

Au sein de l'UFR de grec rattaché à la faculté des lettres de Sorbonne Université :

Localisation : 1 rue Victor Cousin 75005 Paris

Fonctions : Responsable administratif-ve d'UFR

Catégorie : B

Corps : Tech

BAP : J - Gestion et pilotage

Emploi-type : Technicien-ne en gestion administrative

CDD de 10 mois.

A pourvoir dès que possible.

Sous la responsabilité du directeur de l'UFR et en partenariat avec les diverses composantes et services de l'université, le ou la responsable administratif-ve doit assurer les conditions matérielles, ainsi que l'organisation administrative et financière, nécessaires au bon déroulement de l'enseignement au niveau DU, Licence et Master, sans oublier la préparation aux concours du second degré.

Activités principales :

1. - Accueil et communication

Accueillir les étudiants et les enseignants

Assurer l'interface entre les étudiants et les enseignants

Réceptionner les informations et les diffuser sur le site internet et par voie d'affichage

Participer aux journées Portes Ouvertes

2. - Gestion pédagogique

Organiser les inscriptions pédagogiques et leur suivi sur Apogée et sur IP WEB

Organiser les examens des deux sessions et de toutes les opérations qui y sont attachées

Mettre à jour les brochures des enseignements

Participer à l'élaboration des emplois du temps des enseignements rattachés à l'UFR de Grec (licence, master, doctorat) et du planning d'occupation des salles

3. - Administration et comptabilité

Assurer le suivi du budget

Procéder aux commandes et enregistrer les dépenses liées aux achats de matériel bureautique, de biens mobiliers et d'ouvrages

Assurer le paiement des vacations administratives, des emplois-étudiants et des heures complémentaires

Assurer le suivi des réunions du conseil d'UFR et rédiger le compte rendu

Le poste comprend l'encadrement de l'ensemble des agents de l'UFR de Grec, ainsi que celui d'un personnel administratif de catégorie C, chargé du secrétariat pédagogique de la licence de Lettres classiques sur le site Malesherbes.