Gestionnaire pédagogique h/f

À propos de nous

CY Cergy Paris Université est une institution d’enseignement supérieur et de recherche située à Cergy‑Pontoise, présente sur 14 sites et réunissant plus de 26 000 étudiants, 1 200 enseignants et chercheurs, 900 personnels et 24 unités de recherche. Elle œuvre dans un cadre de liberté, d’ambition, de volonté, de courage et d’inclusion, et coordonne le projet de site global CY Alliance réunissant 12 établissements.

Elle a établi un partenariat avec l’ESSEC Business School afin de favoriser le développement d’initiatives et de projets innovants.

Tous nos postes sont ouverts à compétences égales aux candidatures de personnes reconnues travailleurs handicapés et autres bénéficiaires de l’obligation d’emploi.

Mission

Le gestionnaire pédagogique sera en charge des formations initiales ainsi que des formations en alternance. Les missions sont réalisées en collaboration et en interaction avec les responsables de formation et les services de CY Cergy Paris Université.

Pour assurer le bon fonctionnement des formations et tout au long de l’année universitaire, les missions s’articulent autour de :

• l’accueil et l’information des enseignants et des étudiants, y compris les relations avec l’équipe pédagogique et les services centraux de l’Université;
• la gestion pédagogique / administrative environnant les formations;
• la gestion du calendrier pédagogique selon les spécificités de ces formations;
• Assurer tous les actes de gestion nécessaires au suivi des étudiants;
• Création et gestion des emplois du temps;
• Assurer les inscriptions pédagogiques;
• Organiser les examens – Saisir les notes – Préparer les jurys;
• Diffuser les résultats;
• Assurer l’accueil physique et téléphonique et l’orientation des interlocuteurs internes et externes;
• Participer aux manifestations (Cérémonie de remise des diplômes, journée portes ouvertes…);
• Traitement de dossiers ponctuel et suivi de dossiers.

Profil

• Maîtriser les outils informatiques.
• Savoir travailler en équipe et en collaboration avec les équipes pédagogiques, administratives, la direction de l’Institut et les services centraux de l’Université.
• Organiser son travail en fonction des priorités.
• Appliquer les directives et les procédures transmises.
• En cas d’absence, suppléer pour assurer la continuité du service.
• Être rigoureux et faire preuve d’un grand sens de l’organisation et de la polyvalence.
• Avoir le sens de l’accueil et le goût du relationnel.
• Savoir s’adapter et anticiper.
• Savoir rendre compte, faire des propositions.
• Faire preuve de disponibilité et du sens de la discrétion.

Conditions De Travail

Poste ouvert aux agents titulaires en détachement et contractuels (CDD de 5 mois renouvelable).

38h35 hebdomadaire | 52 jours de congés payés par an.

Remboursement 75 % du titre de transports en commun pour déplacement domicile‑travail.

Politique de formation interne développée.

Jusqu’à 2 jours de télétravail / semaine (après validation de la période d’essai et selon le poste).

Poste basé sur le site de Cergy à pourvoir dès que possible.

Offre sportive, culturelle (accès bibliothèque, conférences) et amicale du personnel.

Rémunération

• Selon expérience | Grille de la fonction publique d'état (Catégorie B) : entre 1700 € et 1950 € net par mois.

Référence de l'offre : 31aft03u1w