GESTIONNAIRE PEDAGOGIQUE H/F

RESPONSABILITÉS :

Le gestionnaire pédagogique gère les formations en lien avec les responsables de formation, la direction administrative et les services de CY et CY Tech pour le bon déroulement de l'année universitaire

Accueil, information et coordination

• Accueil et information des enseignants et étudiants.
• Travail en concertation avec les directeurs administratifs, l'équipe pédagogique et les services de l'université.
• Communication sur l'offre de formation.
• Participation à la continuité de service en cas d'absence.
• Remontée d'informations à la hiérarchie et application des directives.
• Participation aux réunions de service mensuelles et application des consignes.

Gestion de la scolarité et des outils

• Gestion des plannings d'enseignements (CELCAT).
• Gestion de la scolarité des étudiants (APOGEE).
• Information des étudiants sur l'offre de formation et le RCC.
• Gestion administrative des dossiers de candidature (Parcoursup, Mon Master, E-candidat).
• Gestion de Cours CYU (Moodle) : création de cours, inscriptions des étudiants, rattachement des enseignants.
• Inscriptions pédagogiques (APOGEE).
• Organisation des examens et jurys avec la direction administrative et les responsables de formation.
• Saisie des notes, préparation des jurys, affichage des résultats.
• Préparation des calendriers d'examens et organisation des épreuves.
• Suivi de l'assiduité des étudiants boursiers avec la scolarité.
• Suivi des inscriptions et résultats TOEIC, le cas échéant.
• Gestion des conventions de stage (PStage).
• Gestion et suivi des dossiers de candidatures.
• Respect du délai de 2 mois pour les réponses individuelles.
• Gestion des voyages d'études, le cas échéant.

Archivage

• Gestion et archivage des documents papiers et numériques selon les consignes.

Communication / Information et événements

• Affichage quotidien des informations sur Cours CYU et les panneaux.
• Participation aux événements de l'école et de l'université :
• Journées Portes Ouvertes.
• Cérémonie de remise de diplômes.
• Semaine de pré-rentrée : présentation administrative.
• Gestion de dossiers transverses à la demande de la direction administrative.

Organisation, procédures et transition écologique

• Actualisation mensuelle du calendrier de gestion et des fiches de procédures pour assurer continuité de service et respect des délais.
• Contribution à la transition écologique en limitant reprographies et impressions.

PROFIL RECHERCHÉ :

Connaissances (savoir) :

• Connaître l'environnement de l'enseignement supérieur et de la

recherche, l'organisation des études au sein du système universitaire

et des établissements publics à caractère scientifique, culturel et

professionnel (EPSCP)

• Connaître les missions et les priorités de l'Université et de l'école d'ingénieur, ainsi que leur organisation.
• Connaître les modalités de contrôles des connaissances et des compétences.

Compétences opérationnelles (savoir-faire) :

• Maîtriser les outils de bureautique, y compris de messagerie et les applications métiers (APOGEE, CELCAT, P

Stage, TEAMS)

• Savoir travailler en équipe et en collaboration avec les équipes pédagogiques, administratives, la direction de

l'EI et les services centraux de l'Université.

• Savoir organiser son travail en fonction des priorités
• Appliquer les directives et les procédures transmises
• Contribuer à la remontée d'indicateur (tableurs, formulaire,)

Compétences comportementales (savoir-être) :

• Respect de la hiérarchie
• Sens du relationnel, de la concertation, de l'écoute et du dialogue
• Savoir gérer les situations de stress
• Savoir s'adapter aux changements d'organisation
• Être rigoureux et faire preuve d'un grand sens de l'organisation et de la polyvalence
• Avoir le sens de l'accueil
• Savoir rendre compte à ses responsables
• Savoir faire des propositions et savoir alerter, le cas échéant
• Faire preuve de disponibilité et du sens de la discrétion
• S'impliquer dans l'actualisation de ses connaissances professionnelles (s'informer et se former, le cas échéant)

Bac +2, Licence, Master

Expériences professionnelles sur mêmes types de métier appréciées

📆 Poste à pourvoir dès le 01/03/26, ouvert aux agents titulaires et contractuels (détachement ou CDD de 12 mois)

🕰️ 38h35 hebdomadaire | 52 jours de congés payés par an

🚇 Remboursement 75 % du titre de transports en commun pour déplacement domicile-travail

🩺 Participation employeur à mutuelle à hauteur de 15 € / mois

🎓 Politique de formation interne développée

📍 Poste basé à Cergy (95)

🌟 Offre sportive, culturelle (accès bibliothèque, conférences) et amicale du personnel

· Selon expérience | Grille de la fonction publique d'état (Catégorie B).