Gestionnaire pédagogique h/f

RESPONSABILITÉS :

Missions

La gestionnaire pédagogique se voit confier la gestion pédagogique de formations académiques et/ou de formations du cursus ingénieur. Les missions sont réalisées en collaboration et en interaction avec les responsables de formation, la cheffe de pôle formation et les services de CY ou CY Tech.

En faveur du bon déroulement de la formation et tout au long de l'année universitaire, les missions s'articulent autour de :

• l'accueil et l'information des enseignants et des étudiants, y compris les relations avec l'équipe pédagogique, les services centraux et transversaux de l'Université,
• la gestion pédagogique environnant les formations,
• la gestion du calendrier pédagogique selon les spécificités de ces formations.

Activités Principales

• Accueillir, renseigner et orienter les étudiants et les enseignants (en présentiel, par mail, par téléphone et Teams)
• Assurer et suivre les inscriptions pédagogiques des étudiants (application APOGÉE)
• Établir les emplois du temps, le calendrier et l'organisation des examens avec le responsable de formation (application CELCAT)
• Préparer le matériel nécessaire aux examens et contrôle continu (copies, émargement, procès-verbal,...)
• Saisir les notes, préparer les jurys de délibérations et diffuser les résultats (application APOGEE)
• Suivre l'assiduité des étudiants boursiers en lien avec le service des bourses ou la direction
• Suivre les inscriptions au TOEIC et les résultats, le cas échéant
• Gérer les conventions de stage (Esup Stage), le cas échéant
• Contribuer à l'archivage (copies, procès-verbaux,...)
• Tests des formations, maquettage des relevés d'acquis et procès-verbaux
• Modéliser l'offre de formation
• Participer aux évènements institutionnels de l'Institut ou de l'Université (Journées Portes Ouvertes, remise des diplômes, journées d'accueil, etc.)

PROFIL RECHERCHÉ :

Connaissances (savoir) :

• Connaître l'environnement de l'enseignement supérieur et de la recherche, l'organisation des études au sein du système universitaire et des établissements publics à caractère scientifique, culturel et professionnel (EPSCP)
• Connaître les missions et les priorités de l'Université et de la Graduate Scool, ainsi que leur organisation
• Connaître les modalités de contrôles des connaissances et des compétences.

Compétences opérationnelles (savoir-faire) :

• Maîtriser les outils de bureautique, y compris de messagerie et les applications métiers (APOGEE, CELCAT, Esup Stage, TEAMS, AMETYS, indicateurs POWERBI)
• Savoir travailler en équipe et en collaboration avec les équipes pédagogiques, administratives, la direction de l'Institut, les services de la Graduate School et les services centraux de l'Université.
• Organiser son travail en fonction des priorités
• Appliquer les directives et les procédures transmises
• Contribuer à la remontée d'indicateur (tableurs, formulaire,)
• Travailler en équipe
• En cas d'absence suppléer pour assurer la continuité du service

Compétences comportementales (savoir-être) :

• Être rigoureux et faire preuve d'un grand sens de l'organisation et de la polyvalence
• Avoir le sens de l'accueil et le goût du relationnel
• Savoir s'adapter et anticiper
• Savoir rendre compte, faire des propositions et savoir alerter, le cas échéant
• Faire preuve de disponibilité et du sens de la discrétion
• S'impliquer dans l'actualisation de ses connaissances professionnelles (s'informer et se former, le cas échéant)

📆 Poste ouvert aux agents titulaires en détachement et contractuels (CDD de 12 mois renouvelable)

🕰️ 38h35 hebdomadaire | 52 jours de congés payés par an

🚇 Remboursement 75 % du titre de transports en commun pour déplacement domicile-travail

🎓 Politique de formation interne développée

🏢 Jusqu'à 2 jours de télétravail / semaine (après validation de la période d'essai et selon le poste)

📍 Poste basé sur le site de Pontoise à pourvoir dès que possible.

🌟 Offre sportive, culturelle (accès bibliothèque, conférences) et amicale du personnel

• Selon expérience | Grille de la fonction publique d'état (Catégorie B) : entre 1700€ et 1950€ net par mois.