Gestionnaire pédagogique au département de Géographie

Gestionnaire administratif et financier – scolarité

Structure : Département de géographie.

Catégorie d’emploi

Catégorie B (Technicien BIATSS).

Environnement / Contexte de travail

Le département accueille environ 70 étudiants et porte trois formations : le Diplôme de l’ENS (DENS), un Master de géographie politique / recherche et la préparation à l’agrégation de géographie. Vous évoluerez en un environnement académique stimulant, au contact direct d’enseignants-chercheurs et d’étudiants engagés dans des formations d’excellence.

Mission principale

Sous l’autorité de la Directrice du département de Géographie, vous assurez des missions polyvalentes de gestion de la formation, d’administration et de soutien budgétaire.

Activités principales

Scolarité et formation

• Accueil, information et orientation des usagers (étudiants, intervenants externes)
• Suivi pédagogique : mise à jour des maquettes et offres de formation, inscriptions, collecte des notes.
• Organisation des examens, des jurys et suivi des délibérations.

Administration et logistique

• Secrétariat du département, archivage et comptes rendus.
• Élaboration des plannings d’enseignement et réservation des salles.
• Organisation des séminaires, colloques et événements scientifiques du département.

Gestion budgétaire et financière

• Exécution et suivi du budget, commandes, factures et missions.
• Mise en paiement des vacations et heures complémentaires.
• Préparation des bilans budgétaires.

Gestion RH et accueil

• Gestion administrative des vacataires et intervenants extérieurs.
• Préparation des ordres de mission des enseignants et étudiants.
• Accueil des nouveaux personnels et stagiaires.

Communication

• Mise à jour du site internet du département et de l’agenda des enseignements.
• Diffusion des informations pédagogiques et institutionnelles.

Conditions d’exercice

• Poste polyvalent au cœur de la vie pédagogique du département.
• Interaction directe avec enseignants-chercheurs et étudiants.
• Bureau individuel au sein du département de géographie.
• Formations internes proposées pour la prise en main des outils et procédures de l’établissement.

Champs des relations

Internes

• Population étudiante, personnels académiques, administratifs et techniques du département, Direction des études et de la vie étudiante (DEVEC), service de la scolarité de l’ENS-PSL.

Externes

• Visiteurs, invités, services de scolarité des établissements partenaires en France et/ou à l’étranger.

Profil recherché

Diplôme/Formation

• Bac minimum en gestion administrative.

Expérience professionnelle

• Expérience sur poste similaire appréciée.

Savoirs (connaissances)

• Connaissance des textes réglementaires (ex : Licence, Master, LMD...) et de l’organisation de l'enseignement supérieur et de la recherche.
• Techniques de communication et d'élaboration de documents.
• Connaissance de base en gestion financière.
• Culture internet.
• Langue anglaise : A2/B1.

Savoir-faire (compétences techniques)

• Gérer son activité dans un calendrier et un cadre de gestion complexe et respecter les échéances.
• Recueillir, traiter et transmettre l’information.
• Communiquer de façon claire et concise et faire preuve de pédagogie.
• Travailler en équipe et en autonomie.
• Maîtriser les outils bureautiques, Internet et messagerie électronique.
• Utiliser les logiciels spécifiques à l'activité (pédagogique : Talent, Helisa, Moodle) / financière (SIFAC).
• Appliquer les procédures et les règles.
• Rendre compte et alerter en cas de dysfonctionnements liés aux opérations de gestion.

Savoir-être (qualités personnelles)

• Organisation, rigueur, polyvalence et autonomie.
• Sens du service public et capacité d’adaptation.
• Aisance relationnelle et rédactionnelle.
• Sens de l’écoute et accompagnement de publics variés.
• Sens de la discrétion et de la confidentialité.

Autres informations

Poste à pourvoir le : 1er septembre 2026.

Lieu de travail : Campus Jourdan de l’ENS – 48 boulevard Jourdan, 75014 Paris.

Quotité de travail (100%). 37h30 de temps de travail hebdomadaire ; 49 jours de congés/RTT par an.

Télétravail possible.

Accompagnement des parcours via une école interne de formation.

Poste Ouvert

• Aux agents titulaires de la fonction publique.
• Aux contractuels (CDD de 1 an – rémunération selon grille et expérience).

Égalité des chances et diversité

L’ENS-PSL est un établissement handi‑accueillant et attaché à la mixité et à la diversité.