Gestionnaire administratif et financier (GEOG) (H/F)

RESPONSABILITÉS :

ENVIRONNEMENT/CONTEXTE DE TRAVAIL

Au sein du département de géographie, vous évoluerez dans un environnement académique stimulant, au contact direct d'enseignants-chercheurs et d'étudiants engagés dans des formations d'excellence.

Le département accueille environ 70 étudiants et porte trois formations :

• le Diplôme de l'ENS (DENS)
• un Master de géographie politique / recherche
• la préparation à l'agrégation de géographie

Au sein de ce département composé de 5 enseignants-chercheurs titulaires, d'un agrégé préparateur, de deux ATER et de deux moniteurs-allocataires, le secrétariat est assuré par un unique personnel administratif.

Le poste « Gestionnaire administratif et financier – scolarité » offre ainsi polyvalence, autonomie et responsabilités, tout en permettant le développement de compétences en gestion pédagogique, administrative et financière.

MISSION PRINCIPALE

Sous l'autorité de la Directrice du département de Géographie, vous assurez des missions polyvalentes de gestion de la formation, d'administration et de soutien budgétaire.

PROFIL RECHERCHÉ :

PROFIL RECHERCHE

Diplôme/Formation : Bac minimum en gestion administrative

Expérience professionnelle sur poste similaire appréciée

- Connaissance des textes réglementaires (ex : Licence, Master, LMD...) et de l'organisation de l'enseignement supérieur et de la recherche

- Techniques de communication et d'élaboration de documents

- Connaissance de base en gestion financière

- Culture internet

- Langue anglaise : A2/B1 (cadre européen commun de référence pour les langues)

Savoir-faire (compétences techniques) :

- Gérer son activité dans un calendrier et un cadre de gestion complexe et respecter les échéances.

- Recueillir, traiter et transmettre l'information.

- Communiquer de façon claire et concise et faire preuve de pédagogie

- Travailler en équipe et en autonomie

- Maîtriser les outils bureautiques, Internet et messagerie électronique.

- Utiliser les logiciels spécifiques à l'activité (pédagogique : Talent, Helisa, Moodle...)/ financière (SIFAC)

- Appliquer les procédures et les règles

- Rendre compte et alerter en cas de dysfonctionnements liés aux opérations de gestion.

Savoir-être (qualités personnelles) :

- Organisation, rigueur, polyvalence et autonomie.

- Sens du service public et capacité d'adaptation.

- Aisance relationnelle et rédactionnelle.

- Sens de l'écoute et accompagnement de publics variés.

- Sens de la discrétion et de la confidentialité

AUTRES INFORMATIONS

Poste à pourvoir le : 1er septembre 2026

Lieu de travail : Campus Jourdan de l'ENS – 48 boulevard Jourdan, 75014 Paris

Quotité de travail (50% ou +) : 100%

37h30 de temps de travail hebdomadaire ; 49 jours de congés/RTT par an

Télétravail possible

Accompagnement des parcours via une école interne de formation

- aux agents titulaires de la fonction publique

- aux contractuels (CDD de 1 an – Rémunération selon grille et expérience)

L'ENS-PSL est un établissement handi-accueillant et attaché à la mixité et à la diversité

MODALITES DES CANDIDATURES

Merci d'envoyer votre dossier complet (CV, lettre de motivation et prétentions salariales nettes mensuelles) par mail