Directeur administratif financier indépendantH/F

Directeur administratif et financier • villejuif 94

Dernière mise à jour : il y a 1 jour

Créé en 2015, le Pôle Ressources Lettres est un service où sont rassemblées des activités de suivi administratif et financier de projets pédagogiques et de recherche de l’École Lettres. Le PRL est à la disposition de la communauté : membres des départements (secrétaires, enseignants, chercheurs et étudiants) et personnels administratifs des autres services ; il se donne pour mission de les aider et de les accompagner dans leurs démarches au sein de l’ENS-PSL.

Le PRL est également un service de gestion de contrat de recherche. En lien avec le SAAP de PSL, l’équipe accompagne un candidat à un appel à projet pour monter son dossier, établir son budget et, le cas échéant, assurer la mise en place des crédits obtenus, engager les dépenses, traiter les factures, assurer les recrutements ainsi que les opérations de reporting nécessaires. Actuellement le service gère plus de 2 M€ / an.

La responsable du Pôle Ressources Lettres recherche un(e) adjoint(e) pour l’aider dans ces missions de service public, au sens noble du terme. Poste sous l’autorité directe de la responsable de pôle, et en étroite collaboration avec les 2 autres membres du PRL.

Responsabilités

• Gérer des lignes budgétaires de contrats de recherche (établir les commandes, traiter les factures, mettre en place les missions), en vérifiant la régularité juridique, administrative et financière (35 projets différents).
• Suivre les dossiers de recrutement du périmètre du PRL, en lien avec le Service des ressources humaines.
• Conseiller et soutenir les secrétaires, enseignants, chercheurs et étudiants Lettres dans leurs démarches administratives.
• Assurer l’accueil physique et téléphonique des divers interlocuteurs (usagers, personnels, fournisseurs…).
• Accompagner les montages de projets, les suivis de convention, les mises en place de crédits et les opérations de reporting financier en lien étroit avec les services de l’ENS.
• Assurer une veille réglementaire et s’informer sur les possibilités de financements ; diffuser les informations auprès des usagers du pôle.
• Participer à l’animation du réseau des secrétaires Lettres.
• Assurer un soutien ponctuel pour les secrétaires du périmètre (départements et unités de recherche Lettres), soit en assurant une partie des tâches soit en organisant le relais inter‑départements ; former les nouveaux arrivants.
• Gestion de contrats de recherches.
• Contacts permanents avec les Départements Lettres.
• Contacts permanents avec les services de l’ENS.

Qualifications et connaissances

• Diplôme minimum : Baccalauréat.
• Connaissance de l’organisation et du fonctionnement de la recherche et de l’enseignement supérieur en France.
• Connaissance de base de la réglementation budgétaire et comptable.
• Connaissance de base de la réglementation en ressources humaines.

Savoir-faire opérationnels

• Savoir travailler en équipe.
• Savoir mettre en œuvre et respecter les délais d'un calendrier d’opération.
• Savoir jouer un rôle de conseil, d’aide ou de décision.
• Maîtriser la pratique des logiciels bureautiques courants.
• Savoir rédiger des notes techniques ou d’information, savoir expliquer les textes réglementaires.

Savoir‑être

• Être fiable.
• Être organisé et méthodique.
• Posséder le sens du relationnel et de la confidentialité.
• Être réactif.
• Être pédagogue et patient.

Lieu de travail et modalités

Lieu de travail : 45 rue d’Ulm 75005 Paris

Quotité de travail : 100 % (50 % ou +).

Poste à pourvoir le : 1er avril 2026

Poste ouvert

• Aux contractuels (CDD de 2 ans – rémunération selon grille et expérience).
• L’ENS-PSL est un établissement handi‑accueillant et attaché à la mixité et à la diversité.

Modalités de candidature

Merci d’envoyer votre dossier complet (CV, lettre de motivation et prétentions salariales nettes mensuelles), par mail.

Avantages

• Jusqu’à 49 jours de congés par an, RTT inclus.
• Télétravail possible jusqu’à 2 jours par semaine, selon les nécessités de service.
• Accès à un large catalogue de formations professionnelles, via l’école interne de formation continue.
• Espaces de restauration, cafétérias, accès libre aux bibliothèques, installations sportives, etc.
• Prise en charge de 75 % du titre de transport.
• Allocation mobilité durable.
• Participation à une complémentaire santé.
• Bons culturels, et autres aides sociales ou culturelles via le comité d’action sociale.

L’École normale supérieure – PSL est un établissement handi‑accueillant, engagé en faveur de la mixité, de la diversité et du bien‑être au travail.