Chargée / Chargé de la gestion des RH de proximité

Chargée / Chargé de la gestion des RH de proximité

Description du poste

Fonction publique d'Etat

Catégorie C (employé)

Nature de l'emploi

Emploi ouvert aux fonctionnaires et/ou contractuels

Domaine et métier

Ressources Humaines - Chargée / Chargé de la gestion des RH de proximité

Type de poste

Statut du poste

Intitulé du poste

Chargée / Chargé de la gestion des RH de proximité

Description du poste

En tant chargé-e de gestion des RH de proximité, vous êtes chargé-e, sous l’autorité du chef et du chef adjoint du bureau des ressources humaines (BRHA), des activités suivantes :

• Gestion administrative de proximité:
  • Contrôle, traitement, enregistrement et suivi des procédures liées aux absences pour raisons de santé (maladie, accident).
  • Des actes liés à la gestion du temps de travail (pointage, alimentation des CET, absences telles que congés, autorisations).
  • Des demandes de protection fonctionnelle.
  • Des événements courants impactant la carrière des agents.
  • Mise à jour et exploitation du SIRH (DIALOGUE).
  • Notification des décisions aux agents.
  • Classement, tri, archivage des dossiers.
  • Rédaction de courriers et courriels.
  • Production et suivi de données statistiques.
• Prise en charge en tout ou partie de processus plus complexes:
  • Surveillance médicale.
  • Distinctions et médailles.
  • Entretiens professionnels.
  • Promotion.
  • Indemnités et primes.
  • Mobilité et recrutements.
  • Suivi des effectifs (réservistes, policiers adjoints par exemple).
  • Action sociale.
• Autres missions:
  • Pour garantir le bon fonctionnement du service et du BRHA, vous appuierez en tant que de besoin les autres gestionnaires RH (ex dossier particulièrement lourd).
  • Vous solliciterez en tant que de besoin les acteurs de la chaîne RH : SGAMI, DZSP, DNSP, DRHFS.
  • Vous pourrez vous voir confier d'autres activités ou tâches susceptibles de relever d'un adjoint administratif.

Votre environnement professionnel : Au sein de la direction interdépartementale de la police nationale de la Vienne (DIPN86), le service départemental de soutien opérationnel (SDSO) assure une mission de soutien aux services métier et d’aide au pilotage pour la direction.

Le SDSO est en charge de la gestion des moyens humains (400 agents), matériels (dont immobiliers, véhicules, armement, etc) et financiers. Il contribue en outre à la qualité du dialogue social ou encore aux actions de santé sécurité au travail.

Composition et effectifs du service : Le SDSO est composé de 13 personnes :

• 1 attaché principal d’administration, chef du service.
• 3 secrétaires administratifs, adjoint au chef de service, chef BRH et adjoint au chef BRH.
• 7 adjoints administratifs ou techniques (dont chef des finances).
• 1 brigadier chef de police, chef logistique.

Le BRHA compte 4 agents : 2 secrétaires administratifs ; 2 adjoints administratifs.

Conditions particulières d'exercice

Liaisons hiérarchiques :

• La cheffe du BRHA ; la cheffe du SDSO et son adjointe ; le DIPN et son adjoint.

Liaisons fonctionnelles :

• Les autres chefs de bureau du SDSO.
• Les secrétariats et bureaux d’ordre des services métier.
• Les chefs de service de la DIPN et autres services de police du département.
• Les services régionaux du SGAMI ou de la direction zonale de la sécurité publique.
• Les services centraux tels que la direction des ressources humaines et des finances et des soutiens de la police nationale.
• Les autres services du département (préfecture, SGCD) ou autres DIPN de la région.

Spécificités du poste / Contraintes / Sujétions :

• Secret professionnel et discrétion indispensables.
• Sens de l’organisation et rigueur requis.
• Qualités d’écoute et de communication attendues.
• Travail en équipe indispensable.
• Disponibilité et capacité d’adaptation vivement souhaitées.

Vous exercerez vos missions sur la base de l'horaire habituel des services de sécurité publique, à savoir 40h30 en régime horaire hebdomadaire (du lundi au vendredi) à horaires variables, avec en compensation 30 jours d'A.R.T.T.

Ce poste permet à son titulaire d’avoir une expérience et une connaissance importante dans le domaine des ressources humaines et au-delà dans les services dits support.

Il permet de s’orienter ensuite vers d’autres emplois dans le périmètre « police » ou dans le périmètre « préfecture ».

Descriptif du profil recherché

Localisation administrative et géographique / Affectation : DIPN de la Vienne – Hôtel de police - 38 rue de la Marne 86000 POITIERS

Emploi fonctionnel (codification RMFP pour publication) :

Vous trouverez le référentiel RMFP sous le lien suivant :

Code fiche de l’emploi type1 (RMFP) : FPGRH012 - Chargé(e) de gestion des RH de proximité

Si plusieurs emploi type, temps de travail sur emploi-type 1 :

Code fiche de l’emploi-type 2 (RMFP) :

Temps de travail sur emploi-type 2 :

Emploi fonctionnel (codification REMI indispensable pour la prise d’acte dans D2) :

Vous trouverez le référentiel REMI sous le lien suivant :

Code fiche de l’emploi type1 (REMI) : GRH007A - gestionnaire ressources humaines

Si plusieurs emploi type, temps de travail sur emploi-type 1 :

Code fiche de l’emploi-type 2(REMI) :

Temps de travail sur emploi-type 2 :

Critères candidat

Compétences attendues

Vos compétences principales mises en œuvre (listes déroulantes)

• Connaissances techniques : Avoir des compétences en informatique - bureautique; niveau maîtrise requis.
• Connaître l'environnement professionnel : niveau maîtrise requis.
• Avoir des connaissances en gestion RH : niveau expert requis.
• Savoir-faire : Savoir travailler en équipe; niveau maîtrise requis.
• Savoir s'organiser : niveau maîtrise requis.
• Savoir analyser : niveau maîtrise requis.
• Savoir-être : avoir le sens des relations humaines; niveau maîtrise requis.
• Savoir s'adapter : niveau maîtrise requis.
• Savoir communiquer : niveau maîtrise requis.

Documents à transmettre

L'envoi du CV et d'une lettre de motivation est obligatoire.

Informations complémentaires

Fondement juridique du recrutement

2° de l’article L332-2 (anciennement 2° de l’article 4)

Télétravail possible

Localisation du poste

Localisation du poste

Europe, France, Nouvelle-Aquitaine, Vienne (86)

Hotel de Police de Poitiers

Lieu d'affectation (sans géolocalisation)

• Emploi ouvert aux fonctionnaires et/ou contractuels
• Emploi ouvert aux fonctionnaires et/ou contractuels
• Emploi ouvert aux fonctionnaires et/ou contractuels
• Ministère de l'intérieur - 11 rue des Saussaies 75008 PARIS