Gestionnaire logistique et administratif (H/F)

Offre ouverte aux ADJAENES, adjoints administratifs et contractuels

Rattachée à la direction générale des services, l’équipe Administration (5 agents) assure le bon fonctionnement matériel et administratif de l’établissement: moyens généraux, suivi budgétaire et financier, ressources humaines, accueil et soutien logistique aux services. Au poste de gestionnaire logistique et administratif, vous traiterez, en binôme, les tâches de proximité (intendance, accès, fournitures, appui administratif...) et assurerez en outre des missions de régisseur mandataire (notamment des encaissements de paiements). Ce poste de terrain vous mettra en relation directe et quotidienne avec l’ensemble des services de la bibliothèque et sa centaine d’agents.

Vos missions seront :

• Intendance et logistique
• Réception et distribution du courrier
• Suivi des demandes logistiques et des tickets d’incident dans l’application dédiée: prise en charge des tickets, transfert à la Direction technique du bâtiment ou au service concerné
• Distribution des badges et gestion des droits d’accès au bâtiment, aux restaurants administratifs, et au Vigiclé
• Gestion des stocks, commandes et distribution des fournitures administratives
• Réservation des transports ou hébergements dans le cadre des missions et formations
• Assistance logistique aux réceptions et événements
• Entretien courant des espaces de détente et de restauration du personnel (cuisines, tisanerie)
• Entretien courant de matériels professionnels spécifiques et d’équipements de protection individuelle (signalétique des bureaux, textiles, matériels de réception, etc.)

Administration :

• Accueil téléphonique
• Assistance de direction : impression de documents, préparation de courriers, de documents courants et dossiers (sur consigne)
• Classement, tri et archivage (dossiers RH, congés et absences, missions, etc.)
• Saisie de données dans des tableaux de bords

Ressources financières / régisseur mandataire :

• Suivi de la comptabilité de la régie avec le régisseur principal
• Encaissement de paiements en banque d’accueil
• Dépôt d’espèces en banque

Autre :

• Participation possible au service public en salle de lecture