Gestionnaire Administratif et Logistique (H/F)

En tant que Gestionnaire Administratif et Logistique chez La Vie, tu es le·la garant·e du bon fonctionnement logistique et opérationnel de nos bureaux, tu orchestres les coulisses qui font tourner la maison au quotidien, des expéditions aux stocks en passant par les achats.

Tu rejoins l’équipe General & Administration, le support de La Vie !

Logistique

• Gestion des envois d’échantillons en France et à l’international.

• Préparation, expédition et suivi des commandes.

• Gestion des stocks et des consommables logistiques.

• Organisation des expéditions express (Chronofresh, UPS, Stuart et Shippr)

• Organisation des expéditions urgentes en Île-de-France (Stuart, Shippr) et en France/à l’international (Chronofresh, UPS).

• Réception des marchandises et contrôle des livraisons.

• Gestion des dons de produits alimentaires.

• Coordination avec les équipes Marketing, Supply Chain, Qualité et ADV.

• Suivi des incidents transport (retards, colis perdus, reprogrammations).

• Mise à jour des outils de suivi (Airtable, Google Sheets, Drive).

• Organisation des expéditions pour les salons, événements et dégustations.

• Réalisation des inventaires logistiques.

• Organisation et entretien des espaces de stockage (réfrigérateurs, congélateurs et zone logistique).

Office Support

• Gestion du matériel informatique.

• Achats de fournitures de bureau, de denrées alimentaires et de boissons.

• Réalisation des inventaires des fournitures de bureau.

• Suivi des prestataires (entretien, maintenance et services généraux).

• Gestion du budget des achats logistiques, des fournitures de bureau et des prestations de services.

• Vérification du bon fonctionnement des équipements du bureau.

• Réception et distribution des palettes, colis et du courrier.

Rigueur et sens de l’organisation à toute épreuve, autonomie et capacité à gérer des priorités multiplesRéactivité et sang-froid face aux imprévusBon relationnelSens du service et de l’anticipation des besoins du bureau au quotidienAisance avec les outils bureautiques classiquesBonne connaissance des processus logistiques (gestion de stocks, expéditions, suivi de transporteurs)