Agent / Agente d'accueil (H/F)

Description du poste :

1. Gestion administrative et secrétariat***Assurer la gestion du standard téléphonique (filtrage, orientation des appels)

• Réceptionner, traiter et répartir le courrier entrant
• Préparer et affranchir le courrier sortant
• Numériser les documents via la plateforme dédiée
• Organiser les réservations (transports, restaurants, etc 2. Gestion logistique et intendance***Gérer les commandes de fournitures et consommables
• Contrôler la conformité des livraisons
• Réceptionner et traiter certains documents administratifs (ex : chèques)
• Collaborer étroitement avec l'assistante de direction\n\n3. Accueil et relation visiteurs***Accueillir et orienter les clients, partenaires, candidats et visiteurs
• Assurer une qualité de service conforme à l'image de l'entreprise\n\n4. Organisation et coordination interne***Participer à l'organisation logistique des réunions et événements (présentiel ou visioconférence)
• Informer les équipes et la direction des visites et événements

CONNAISSANCES REQUISES***Bonne maîtrise des outils informatiques courants

• Utilisation efficace d'un standard téléphonique
• Connaissance de l'organisation interne de l'entreprise
• Maîtrise des outils de gestion documentaire (classement, GED, reprographie)\n\n

PROFIL RECHERCHÉ***Excellent sens de l'accueil et du service

• Autonomie, organisation et rigueur dans le travail
• Sens du détail, méthode et persévérance
• Capacité d'adaptation, réactivité et gestion du stress
• Esprit d'équipe et bon relationnel