Gestionnaire logistique et administratif H/F

Notre client évolue dans le secteur public et gouvernement, au sein d'une agence nationale engagée dans des missions d'intérêt général à fort impact social. L'organisation œuvre au service des politiques publiques, dans un environnement structuré, collaboratif et exigeant. Elle accorde une attention particulière à la qualité de vie au travail, à la fiabilité des services supports et à l'amélioration continue de ses dispositifs internes, sur un site basé dans Paris 14ème.

Gestion administrative des achats

Réaliser le sourcing de prestataires et fournisseurs selon les procédures internes

Rédiger des demandes de devis ou cahiers des charges en lien avec les parties prenantes

Analyser les offres et assurer le suivi administratif des achats via l'outil dédié

Contrôler le service fait jusqu'à la clôture des demandes

Suivi logistique

Effectuer des rondes régulières pour veiller au bon état des locaux

Gérer les stocks de fournitures, consommables et petits équipements

Répondre aux sollicitations logistiques et d'aménagement des agent·es

Accompagner les prestataires

Logistique événementielle

Suivre les prestations événementielles

Organiser l'agencement des salles et espaces

Coordonner la mise à disposition du matériel et du mobilier

Sécurité et continuité d'activité

Participer aux visites de contrôle, d'entretien et de sécurité

Gérer les badges d'accès des agent·es et prestataires

Sensibiliser aux consignes de sécurité et contribuer à la continuité d'activité

Archivage et stockage

Gérer les espaces d'archives et de stockage en sous-sol

Organiser les déplacements de cartons et de mobilier

Mettre à jour les inventaires et la cartographie des archives

Type de contrat : CDI

Rémunération : à partir de 31K€ sur 14 mois

Localisation : Paris 14

Télétravail : non éligible

Présence très ponctuelle possible en dehors des horaires habituels

Habilitations : habilitation électrique requise, formation SST souhaitée