Chargé des services généraux H/F
Rattaché au Responsable des Services Généraux, vous assurez le bon fonctionnement quotidien des sites. Véritable pilier opérationnel, vous garantissez la gestion administrative et budgétaire, supervisez les prestations techniques et contribuez à offrir aux collaborateurs un environnement de travail fiable, sécurisé et agréable.
En lien permanent avec les équipes internes et les prestataires externes, vous veillez à la continuité d'activité et à la qualité de service à Paris et en vous rendant occasionnellement à Dijon.
Vos missions :Gestion administrative et budgétaire
Suivre les engagements financiers et veiller au respect des budgets
Piloter les achats : analyse des besoins, demandes de devis, validation et passation des commandes
Assurer le suivi des fournisseurs (contrats, échéances, renouvellements)
Contrôler les factures et gérer les éventuels écarts
Mettre à jour les tableaux de bord et indicateurs d'activité
Suivi technique et exploitation des sites
Piloter les prestations de Facility Management et suivre leur performance
Planifier et coordonner les interventions techniques ainsi que les contrôles réglementaires
Organiser les déménagements internes et superviser les travaux d'entretien
Gérer le parc d'imprimantes et les consommables
Administrer les accès aux bâtiments
Suivre les sinistres et piloter les actions correctives
Communication et amélioration continue
Informer les collaborateurs sur les sujets liés aux services généraux (travaux, interventions, évolutions)
Contribuer à des projets d'amélioration continue (digitalisation, optimisation des services, gestion des déchets)
Identifier et proposer des pistes d'optimisation des organisations et des process
