Gestionnaire formation H/F

Offre n° Gestionnaire formation H/F

RESPONSABILITÉS : L'Université de Reims Champagne-Ardenne recrute un.e gestionnaire formation au sein de la Direction des Ressources Humaines. Il/elle aura les missions principales suivantes :

• Gestion financière
  • Saisir les bons de commande dans le logiciel SIFAC avec les justificatifs nécessaires.
  • Récupérer les justificatifs permettant de réaliser le service fait et la prise en charge du paiement.
  • Assurer le traitement administratif et financier des vacations administratives des formateurs.trices internes.
  • Assurer le traitement dans les logiciels OMER et SIFAC des déplacements des agents lors des formations et des concours.
  • Tenir à jour les tableaux de bord de suivi financier des formations.
• Gestion administrative et logistique
  • Créer et mettre à jour les sessions de formation dans l'outil de gestion.
  • Gérer les demandes d'inscription, envoyer les convocations.
  • Organiser la logistique des formations (réservation de salles, relations avec les formateurs internes et externes).
  • Mettre à jour les statuts de présence des participants.
  • Éditer les attestations de formation à la demande.
  • Réaliser les bilans d'activités et le suivi des indicateurs du service.
• Instruction des demandes de formations individuelles
  • Analyser les demandes de formations individuelles.
  • Informer les agents sur les dispositifs de formation existants en vue d'une évolution professionnelle (CPF, VAE, bilan de compétences, CFPPROFIL RECHERCHÉ).

PROFIL RECHERCHÉ : Savoir-faire et savoir-être :

• Connaissances générales de la gestion des ressources humaines.
• Modes de fonctionnement des administrations publiques.
• Connaissances des dispositifs de formation dans la fonction publique.
• Connaissances en gestion financière, réglementation relative aux déplacements.
• Communiquer et faire preuve de pédagogie.
• Savoir gérer son activité dans un calendrier et un cadre de gestion complexe.
• Maîtriser les outils bureautiques (en particulier très bonne maîtrise d'Excel).
• Travailler en équipe.
• Sens de l'organisation.
• Rigueur/fiabilité.
• Sens relationnel.
• Sens de la confidentialité.

TYPE DE RECRUTEMENT

Poste de catégorie B ouvert à la mobilité interne, aux fonctionnaires par voie de mutation ou de détachement et aux contractuels. CDD à pourvoir dès que possible, jusqu'au 31/08/2026, renouvelable.

CONDITIONS SALARIALES

• Rémunération selon expérience.

AVANTAGES

• Accès aux services de l'Université : sports, culture et événementiel, apprentissage des langues.
• Comité d'action sociale, prestations sociales de l'établissement et interministérielles.
• Lieu de travail moderne et accessible facilement en transports en commun (siège de l'Université à Reims).

Date limite dépôt de candidature : 16/04/2026

TYPE DE CONTRAT CDD - 6 Mois.Contrat travail durée du travail 36H/semaine.Travail en journée.

Profil souhaité

Expérience

• Débutant accepté.

Informations complémentaires

Employeur

Université de Reims Champagne Ardenne

5ème employeur du territoire champardennais, l'Université de Reims Champagne-Ardenne emploie environ 2500 agents permanents localisés sur 6 sites. Pluridisciplinaire, elle forme près de 27 500 étudiants chaque année dans des domaines variés (lettres, droit, sciences humaines, technologie, etc.). Multisite, son implantation en fait une université de proximité à taille humaine. Innovante, elle développe un projet scientifique autour de 4 pôles et comporte 32 équipes de recherche labellisées.