Assistant / Assistante de gestion administrative (H/F)

Description du poste :

Missions Accueil : assurer la permanence physique et téléphonique de l'agence Gestion des commandes et des fournitures Gestion du courrier, colis Commande de fournitures, achats divers Organisation des déplacements (réservation billets train, hôtel, location voiture, carte de réduction Organisation des voyages d'agence, visite de chantier Maintenance téléphonique, imprimante, traceur, local agence Maintenance informatique en lien avec l'associé Bibliothèque (magazines Veille + téléchargement des dossiers de Montage d'équipe, dossier de candidature

• Collecte et mise à jour des informations sur les projets
• Mise à jour des CV
• Mise à jour fichiers contacts BET
• Demande d'attestation bonne exécution

Profil recherché Vous préparez une formation BTS Vous avez de bonnes capacités rédactionnelles Vous maîtrisez les outils bureautiques (Office Vous êtes rigoureux/se et organisé/e. Vous savez faire preuve de discrétion, êtes autonome et possédez un bon relationnel.