3H18 Learning recherche Gestionnaire Administratif spécialisé Organisme de Formation

Recherche Profil - Région IDF et Province - Gestionnaire Administratif Formation - Team Learning

• À distance / Télétravail , Hybride

Description de l'offre d'emploi

Notre division 3H18 Learning cherche à compléter sa Team spécialiste dans la gestion administrative pour les organismes de formation donc si vous avez le profil et les compétences et souhaitez rejoindre une équipe dynamique, n’hésitez pas à vous faire connaitre !

Connaître la Formation Professionnelle, ses exigences liées à la règlementation (DREETS) et à Qualiopi

Editer et suivre l’intégralité des documents obligatoires : Convention, convocation, feuille d’émargement, questionnaires en amont / aval / à chaud / à froid / formateur / commanditaire

Facturer vite et bien et donc anticiper la récupération des informations de facturation (entité à facturer, BDC, PEC, émargement)

Savoir naviguer sur les sites des financeurs ( OPCO etc.)

Communique r avec les parties prenantes externes et internes (clients, apprenants, formateurs, financeurs…)

Alerte r en cas de souci de délai, de qualité, d’obligation règlementaire ou Qualiopi

Savoir utiliser au moins un outil de gestion de la formation ( Digiforma , Dendreo, Qualiobee, Hop3Team…)

Disponibilités :variable selon les missions entre quelques heures par semaine à quelques heures par mois

Type mission : Ponctuelle ou récurrente

Format d'intervention : distanciel la plupart du temps voire hybride

️ Vous devez impérativement justifier d'un statut indépendant , nous ne proposons que des missions Freelance.

️️ . Intéressé(e) pour rejoindre notre Team Learning 3h18, n’hésitez pas à postuler directement à cette annonce et à remplir le formulaire de renseignements en suivant , et à contacter Marie-Florence par mail:

Au plaisir d'échanger prochainement !

Pré-requis du poste

Savoir-être

Être organisé(e), rigoureux(se)

Orientation résultats et atteinte d’objectif (les sessions doivent être prêtes)

Adaptabilité de comportement et dans la communication afin de savoir gérer les aléas des formations