GESTIONNAIRE FINANCIER (H/F) POLE PATRIMOINE IMMOBILIER ET INFRASTRUCTURES - TITULAIRE ET CONTR[...]

À propos de nous

L’Université de Picardie Jules Verne (UPJV) est un établissement public à caractère scientifique, culturel et professionnel (EPSCP) qui accueille près de 32 000 étudiants en formation initiale ou continue. Elle développe des formations professionnalisantes désormais pleinement reconnues sur le marché du travail. L'excellence des équipes de recherche est reconnue au plan régional, national et international. Les unités de recherche de l'UPJV sont impliquées dans trois champs disciplinaires que sont les sciences (12 unités de recherche), la santé (11 unités de recherche) et les sciences humaines et sociales (13 unités de recherche). Dans chacun de ces trois champs, les compétences des différents laboratoires sont organisées autour de thématiques fédératrices assurant la lisibilité de l’offre de recherche de l’UPJV.

Placée sous la responsabilité de la Directrice Générale des Services responsable du Pôle Patrimoine Immobilier et Infrastructures, la Cellule Administrative et Financière assure l'exécution financière et comptable des opérations et moyens dont elle a la charge en lien direct avec les directions et services constituant le Pôle. La Cellule Administrative et Financière est composée de cinq agents dont un responsable.

Localisation : Amiens – Campus du Thil

Mission

Dans le cadre des missions du Pôle et dans le cadre des budgets alloués pour :

• La planification et la supervision des travaux immobiliers de l'université
• La mise en œuvre des chantiers de construction en maîtrise d'ouvrage universitaire
• Le suivi des opérations en maîtrise d’ouvrage confiée aux collectivités locales
• La mise en œuvre des opérations de maintenance préventive et curative
• Le pilotage et le suivi de l’entretien et de l’exploitation des installations techniques
• L’organisation logistique de l’université et la mise en place des moyens et des procédures de contrôle garantissant la sécurité et la sûreté des personnes et des biens.

Activités Principales

Gestion financière

• Saisie et suivi des opérations dans le système d’information financier SIFAC+ (demandes d’achats, services faits).
• Création des demandes d’achats et suivi des bons de commande dans SIFAC+.
• Vérification de la conformité des pièces justificatives.
• Procéder à la saisie des services faits dans le respect des règles de la comptabilité publique.
• Suivi régulier de l’exécution des dépenses pour les opérations dont il, elle, aura la charge.
• Suivi de l’exécution budgétaire via SIFAC+ et tableaux de bord internes.
• Production d’extractions et d’états financiers à partir de SIFAC+ pour le reporting.

Suivi Administratif

• Procéder au classement numérique et papier des pièces administratives et comptables.
• Saisir et mettre en forme des documents divers (certificats administratifs, courriers).
• Application et contrôle du respect des procédures internes et des règles de la commande publique.
• Appui administratif aux différents services du Pôle.

Interface

• Relations avec les différents services composants le Pôle.
• Relations avec les fournisseurs et les prestataires.
• Relation avec la Direction des Finances, le Service Facturier et l’Agence Comptable.

Rémunération

Basée sur la grille indiciaire Adjoint administratif :

Profil

Profil Recherché

• Connaissance des règles de gestion budgétaire et de la comptabilité publique.
• Capacité à travailler en équipe dans un environnement multi-activités.
• Polyvalence, rigueur, sens des priorités et du respect des délais.
• Aisance dans l’utilisation d’outils bureautiques (Excel notamment pour le suivi budgétaire).
• Sens du service et discrétion professionnelle.
• La connaissance de l’outil budgétaire et comptable SIFAC+ et du fonctionnement des établissements publics EPSCP serait un plus.

Des formations en interne peuvent également être proposées.

Le poste est ouvert à tous les profils disposés à se former et acquérir de nouvelles connaissances en gestion financière.

Référence de l'offre : uddvakaw2e