GESTIONNAIRE (H/F) - UPJV - ECOLE DOCTORALE EN SCIENCES DE L'HOMME ET DE LA SOCIETE - CONTRACTUEL

À propos de nous

L’Université de Picardie Jules Verne (UPJV) est un établissement public à caractère scientifique, culturel, et professionnel (EPSCP) qui accueille près de 32 000 étudiants en formation initiale ou continue. Elle développe des formations professionnalisantes désormais pleinement reconnues sur le marché du travail. L'excellence des équipes de recherche est reconnue au plan régional, national et international. Les unités de recherche de l'UPJV sont impliquées dans trois champs disciplinaires que sont les sciences (12 unités de recherche), la santé (11 unités de recherche) et les sciences humaines et sociales (13 unités de recherche). Dans chacun de ces trois champs, les compétences des différents laboratoires sont organisées autour de thématiques fédératrices assurant la lisibilité de l’offre de recherche de l’UPJV.

Mission

• Gestion et encadrement de la scolarité des doctorants
• Gestion administrative

Activités Principales

• Accueil des doctorants : physique, téléphonique et par mail.
• Gestion de l’inscription pédagogique et administrative des doctorants en 1ère année
• Gestion de leurs dossiers : relance et classement.
• Gestion des conventions de cotutelle et co-encadrement.
• Gestion des demandes d’exonération (vérification du dossier, présentation à la direction et transmission à la scolarité centrale)
• Gestion des demandes d’année de césure
• Gestion des dossiers de candidature des allocataires
• Enregistrements dans APOGEE
• Gestion des demandes de financement et d’aide à la mobilité
• Gestion des demandes d’équivalences de modules
• Gestion des formations et modules de l’EDSHS (saisie et suivi dans l’ENT des fiches de modules et de séminaires, organisation du matériel, convocation, saisie de l’émargement et des CFD, suivi du paiement des intervenants)
• Préparation des conseils de l’EDSHS (tableaux des demandes d’équivalences, de financement, d’inscription en 1ère année, de cotutelle et de co-encadrement, de césure)
• Participation et rédaction des comptes rendus des conseils
• Gestion et suivi du Budget (saisie SIFAC, préparation pour dialogue budgétaire, passage de commande et Ordre de Mission)
• Communication d’informations, d’appels d’offre
• Mise à jour du site web de l’EDSHS
• Mise à jour et suivi de la base de données des doctorants en binôme
• Enquêtes ministérielles en binôme
• Assurer la continuité du service auprès des étudiants en cas d’absence d’un membre du secrétariat.

Activités Associées

• Gestion des courriers entre les doctorants et l’École Doctorale
• Diffusion des informations auprès des enseignants-chercheurs
• Analyse et compte rendu annuel des activités de l’École Doctorale
• Préparation des dossiers pour la commission Recherche
• Participation à la mise en place de manifestations

Contraintes Particulières

L’École Doctorale accueille les doctorants du lundi matin au vendredi midi. Contrat de suppléance sur un congé maternité. Rémunération basée sur la grille indiciaire de technicien de recherche et de formation, de classe normale :

Savoir-être

• Capacités d’écoute et capacités relationnelles
• Sens de l’organisation et de la gestion du temps dans un environnement complexe
• Autonomie dans le travail et bonne capacité à l’anticipation
• Goût pour le travail d’équipe

Référence de l'offre : i3lnklcn3h