[DRIS]Chargé·e de gestion financière, administrative et comptable des projets et unités de recherche

À propos de nous

Au cœur du Quartier latin, l'université Paris 1 Panthéon-Sorbonne associe le passé du collège fondé par Robert de Sorbon au XIIIe siècle avec un projet pluridisciplinaire. Depuis 1970, elle inscrit sa mission de formation et de recherche autour de trois grands pôles scientifiques : les sciences humaines et les arts, le droit et la science politique ainsi que les sciences économiques et de gestion. Implantée sur 25 sites parisiens et franciliens, elle accompagne plus de 45 000 étudiants par an dans une démarche citoyenne et humaniste.

La recherche est une des deux missions principales assignées aux universités. A ce titre, son développement est un des chantiers majeurs de la politique d’établissement de l’université Paris 1 Panthéon-Sorbonne qui se fixe notamment comme objectifs de développer le potentiel de recherche et les partenariats, renforcer la valorisation des résultats et l’innovation et favoriser la transdisciplinarité. Ces objectifs correspondent à ceux fixés dans le dernier projet stratégique d’établissement et dans les quatre axes stratégiques définis à l’occasion des états généraux de la recherche de 2022, ainsi qu’à ceux des projets obtenus au titre du programme d’investissement d’avenir (PIA), Sorb’Rising et RAMPE pour leurs volets recherche, et de l’alliance européenne Una Europa.

La direction recherche, innovation et société, chargée du développement de la recherche se projette avec :

• Un service des projets de et pour la recherche, d’aide et d’accompagnement aux projets de recherche pour les chercheurs et enseignants-chercheurs, depuis l’idéation et l’appui au montage, conventionnement et lancement, puis l’exécution, le suivi, le management et le pilotage des projets ;
• Une cellule dédiée au numérique et au système d’information de la recherche, qui poursuivra le développement et l’agencement des éléments constitutifs du SI recherche et proposera un service d’accompagnement aux chercheurs et enseignants-chercheurs pour les aspects de leurs projets de recherche ayant trait au numérique, ainsi qu’à la science ouverte ;
• Un service science, culture et société dédié à l’appui à la communication, à la politique éditoriale et événementielle institutionnelle et au rayonnement scientifiques de la recherche, notamment dans le cadre de la stratégie de l’établissement en matière de science ouverte, ainsi que de la trajectoire SAPS.

Mission

Dans un contexte de structuration et de sécurisation des fonctions d'appui à la recherche, la DRIS renforce son dispositif de gestion administrative et financière, afin d'assurer un accompagnement fiable et homogène des unités de recherche. Le/la chargé·e de gestion assure la gestion administrative, financière et comptable d'un portefeuille de laboratoires et de projets, au sein du bureau financier du service Projets de la DRIS, en lien étroit avec les directions centrales et les équipes de recherche, dans le respect des règles et procédures applicables à l'enseignement supérieur et à la recherche, en particulier dans le domaine de la gestion budgétaire et financière d'un établissement d'enseignement supérieur et de la recherche.

Activités principales

• Assurer la gestion administrative, financière et comptable d'un portefeuille de laboratoires et/ou de projets de recherche.
• Instruire les dossiers en veillant à leur régularité juridique, administrative et financière.
• Préparer, exécuter et suivre les actes de gestion : bons de commande, services faits, factures, missions, conventions, vérifier l'éligibilité des dépenses.
• Suivre les crédits, engagements et consommations budgétaires (fonds propres, SCSP, subventions, contrats), et collecter, contrôler et archiver les pièces justificatives afférentes.
• Suivi des encaissements.
• Gérer les ordres de mission des membres des laboratoires et des invités, et préparer/suivre les dossiers de remboursement de frais.
• Alimenter et tenir à jour les tableaux de bord financiers et outils de reporting.
• Assister les chercheurs dans l'utilisation des crédits de leurs projets.
• Accompagnement administratif et logistique des chercheurs invités.
• Appui à l'organisation administrative et financière des rencontres scientifiques (séminaires, colloques, écoles d'été, journées d'études).
• Suivi administratif des conventions et partenariats (sans pilotage stratégique).
• Assurer l'interface entre les unités de recherche, la DRIS et les directions centrales.
• Travailler en coordination avec les autres gestionnaires et services d'appui.
• Participer à l'amélioration des procédures et outils de gestion.
• Réaliser des comptes-rendus et bilans financiers.

Connaissances et compétences requises ou souhaitées

• Finances publiques et gestion budgétaire dans l’enseignement supérieur et la recherche.
• Règles et techniques de la comptabilité publique.
• Circuits administratifs et financiers des projets de recherche (fonds propres, subventions, contrats).
• Cadre général des conventions et partenariats (volet administratif et financier).
• Environnement institutionnel ESR (universités, tutelles, partenaires).
• Anglais professionnel : compréhension écrite et orale (niveau B1 souhaité).

Savoir-faire et savoir-être

• Exécution de la dépense et de la recette.
• Analyse et suivi de données financières.
• Organisation, rigueur et respect des délais.
• Capacité à gérer plusieurs dossiers simultanément.
• Rigueur, fiabilité et sens des responsabilités.
• Autonomie et esprit d’initiative.
• Qualités relationnelles et sens du service.
• Capacité à rendre compte.

Niveau d'études minimum requis

• BAC/Bac +2
• Langue de travail (courant : B2 ou C1) : français et anglais.
• Rémunération selon expérience.