Gestionnaire financier - F/H

RESPONSABILITÉS :

Site d'affectation : Université Sorbonne Paris Nord (USPN) / Campus de Villetaneuse

Composante / Service : Direction des affaires financières (DAF) / Service des dépenses

Composition du service (effectifs) : 7

Fonction d'encadrement : non

Rattachement hiérarchique : Responsable du service des dépenses

Description du poste : missions et activités

Le.la gestionnaire exerce ses fonctions au sein du service des dépenses de la DAF. Il/elle assure les actes de

gestion afférents à l'engagement et au service fait jusqu'à la facturation. La réglementation de la

comptabilité budgétaire est applicable ainsi que les procédures de l'outil SIFAC. Le/la gestionnaire travaille au sein d'une équipe avec laquelle il/elle coordonne son activité.

Il/elle pourra également effectuer les activités budgétaires dans le cadre de la gestion des conventions.

• Mettre en œuvre des procédures pour collecter, traiter, vérifier les informations nécessaires à l'émission des engagements
• Gestion des engagements dans SIFAC
• Suivi de la certification du service fait
• Alerter en cas de dysfonctionnements liés aux traitements des opérations de gestion
• Rendre compte de son activité
• Archivage des actes administratifs
• Contrôler la liquidation des frais de mission et procéder à leur engagement juridique

• Gestion des engagements via le logiciel SIFAC (logiciel comptable)
• Dématérialiser les actes administratifs dans SIFAC
• Suivre la situation des dossiers via les restitutions périodiques de SIFAC notamment le suivi des bons de commandes à traiter et le suivi des missions
• Veiller à la complétude de la base client/fournisseur dans SIFAC

Tout en restant dans le domaine de compétences de l'agent, le responsable hiérarchique peut être amené à lui demander de réaliser d'autres tâches non prévues dans les missions ci-dessus.

Outils spécifiques à l'activité

Utiliser le logiciel financier et comptable SIFAC et les logiciels bureautiques : Excel, Word, Power

Point

PROFIL RECHERCHÉ :

• Connaissance des règles budgétaires et comptables publiques
• Savoir effectuer les transactions de dépenses dans SIFAC
• Word, Excel, recherches internet, messagerie
• Connaissance de l'organisation et du fonctionnement d'une université
• Savoir organiser, planifier et prioriser ses activités en fonction des urgences
• Disposer de qualités relationnelles et d'un esprit d'équipe
• Autonomie, prise d'initiative et force de proposition
• Respect de la confidentialité