Gestionnaire financier et comptable (F/H)

Gestionnaire financier et comptable (F/H)

Réf. Référence :

• Fonction publique : Fonction publique de l'État
• Employeur : Avignon Université Avignon Université
• Localisation : Avignon Université
• Domaine : Finances publiques
• Nature de l’emploi : Emploi ouvert uniquement aux contractuels
• Nature du contrat : CDD d'1 an
• Expérience souhaitée : Débutant
• Rémunération : Fourchette indicative pour les contractuels 22.9K€ € brut/an Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée
• Catégorie : Catégorie C (employé)
• Management : Non
• Télétravail possible : Oui
• Vacant à partir du 17/07/2026

Vos missions en quelques mots

Vos missions : Sous la responsabilité de la responsable du Centre de Services Partagés, le ou la gestionnaire financier.e et comptable, réalise des tâches d'exécution de la fonction financière dans le SI financier pour le compte des services gestionnaires : la gestion des engagements juridiques incluant leur saisie, leur suivi et leur mise à jour. Il ou elle, assure un rôle de conseil et d’assistance aux services qui relèvent du CSP central.

Activités Principales

Sur la partie dépenses/missions

• Contrôler des pièces et vérifier la disponibilité budgétaire ;
• Saisir le bon de commande dans SIFAC ;
• Envoyer la commande au fournisseur (commande d’achat) et traiter les états liquidatifs relatifs aux déplacements ;
• Prendre en charge les tickets d’assistance et en assurer le suivi jusqu’à la clôture.

Sur La Partie Recette

• Contrôler des pièces ;
• Traiter les bulletins de recettes et les commandes de vente transmis par les services afin d’élaborer les factures de vente ;
• Saisir dans l’application informatique Sifac + ;
• Envoyer les factures aux clients après signature.

Partie Logistique

• Réserver des billets de transport et/ou hébergement via la plateforme Globéo

Profil recherché

Connaissances

• Maîtrise des principes de base des finances publiques

Compétences opérationnelles

• Maîtrise des procédures financières, budgétaires en Enseignement Supérieur
• Maîtrise des procédures réglementaires : structurer et contrôler la légalité et la régularité des opérations
• Maîtrise du progiciel de gestion SIFAC+
• Utilisation des outils informatiques (Pack office) + messagerie électronique
• Savoir rendre compte de son activité et alerter en cas de dysfonctionnement liés aux traitements des opérations de gestion
• Capacité de rédaction : mails/courriers, notes, rapports financiers

Compétences comportementales

• Aptitude au travail en équipe
• Capacité d’adaptation
• Rigueur
• Autonomie
• Réactivité et aptitude à travailler dans l’urgence

Niveau d'études minimum requis

• Niveau 4 Baccalauréat
• Spécialisation Comptabilité, gestion

Localisation

Localisation : 74 Rue Louis Pasteur 84029 Avignon

Qui sommes-nous ?

Université de territoire, bénéficiant d’un patrimoine immobilier exceptionnel et classé, Avignon Université est un établissement pluridisciplinaire, accueillant chaque année environ 7000 étudiant.e.s et 741 personnels (dont 376 enseignant.e.s et 365 personnels BIATSS). Elle est membre de l’association Aix-Marseille-Provence-Méditerranée (AMPM). Elle comprend 2 Instituts, 1 IUT, 1 Centre d’enseignement et de recherche en informatique, 14 Centres d’Enseignement et de Recherche (CER), 2 écoles doctorales, 17 laboratoires de recherche, 3 structures fédératives de recherche et chargée de 73 formations, adossés à deux axes identitaires : Agro&Sciences et Culture, Patrimoine, Sociétés numériques. Cette spécialisation positionne l’Université comme un acteur essentiel du développement socio-économique du territoire et lui permet de se distinguer dans le paysage universitaire.

Descriptif du service

• La préparation, l’élaboration du budget et le suivi de l’exécution budgétaire ;
• La gestion d’un centre de services partagés recettes/dépenses-missions pour des services centraux et communs de l’établissement ;
• Le contrôle interne financier

À propos de l'offre

• Chaque gestionnaire financier du CSP central gèrera des centres financiers bien définis.
• Le/la gestionnaire CSP sera polyvalent et en cas d'absence d'un.e autre gestionnaire, il/elle prendra le relais et traitera les demandes en attente ;
• Respect de la confidentialité des informations traitées
• Multiplicité des interlocuteurs
• Vacant à partir du 17/07/2026
• Assistante / Assistant de gestion financière