Gestionnaire financier F/H

RESPONSABILITÉS :

Site d'affectation : Université Sorbonne Paris Nord (USPN) / Campus de Villetaneuse

Composante / Service : Direction de la Formation Tout au Long de la Vie (FTLV)

Composition du service (effectifs) : 14

Fonction d'encadrement : non

Rattachement hiérarchique : Responsable du pôle financier FTLV

Le rattachement de ce poste est susceptible d'évoluer.

• Titrage et suivi des recettes des activités de formation continue et d'apprentissage
• Contrôler la conformité des conventions / contrats et avenants
• Collecter et contrôler les pièces justificatives nécessaires aux opérations de gestion
• Réaliser les opérations de gestion courante, tel que les virements
• Vérifier l'éligibilité des demandes de dépenses
• Procéder aux opérations techniques à savoir saisie des commandes d'achat, saisie du service fait et saisie des missions dans le logiciel SIFAC, pour le portefeuille attribué
• Classer et archiver les pièces et justificatifs d'opérations financières et comptables
• Accueillir, informer et orienter les personnels et usagers de la direction de la formation, y compris téléphonique
• Participer au bon fonctionnement du service
• Appliquer la politique de qualité et respecter les procédure qualité

Outils spécifiques à l'activité

SIFAC, APOGEE/PEGASE et les logiciels courants de la bureautique : Word, Excel confirmé\n\n

Poste réservé aux contractuels (CDD d'un an, rémunération catégorie B : 1568€ net/mois).

PROFIL RECHERCHÉ :

• Appliquer la règlementation applicable au domaine et respecter les procédures, suivre l'évolution de la règlementation comptable et financière et des techniques comptables
• Connaître la politique de commande publique
• Connaître l'organisation générale et le fonctionnement de l'Université et de ses composantes.

• Maitriser les outils de bureautique et utiliser les logiciels spécifiques (SIFAC)
• S'exprimer oralement ou par écrit
• Trier, hiérarchiser et classer les informations
• Prendre et rédiger des notes
• Analyser et gérer les demandes d'information

• Gérer la confidentialité des informations et des données
• Travailler en équipe et en relation partenariale
• Faire remonter l'information et alerter sur les difficultés rencontrées
• Rigueur, sens des priorités et efficacité
• Sens du service public
• Capacité d'adaptation, autonomie et esprit d'initiative