Gestionnaire financier et comptable (H/F)

Offre n° 207GLSLGestionnaire financier et comptable (H/F)

RÉSUMÉ DU POSTE : Sous la responsabilité du directeur général des services, le/la gestionnaire financier(e) et comptable aura pour mission la réalisation des actes de gestion administrative dans le respect des techniques, des règles et des procédures applicables au domaine de la gestion financière et/ou comptable.

Responsabilités

• Procéder aux opérations d'engagement et de suivi de commandes sur les logiciels SIFAC et Geslab.
• Suivre auprès des fournisseurs les commandes et les plannings d’achats lorsque les délais de livraisons sont critiques pour des projets scientifiques.
• Gestion et suivi des missions sur les logiciels SIFAC et Geslab.
• Suivre l’ensemble des lignes de crédits des différents membres de l’équipe.
• Conseiller les membres de l’équipe de recherche sur la gestion des dépenses.
• Assurer la réalisation des activités administratives et financières de l’équipe.
• Préparer l’arrivée et l’accueil des nouveaux entrants des équipes, y compris pour les chercheurs invités.
• Diffuser et archiver les informations auprès des membres des équipes.
• Aider à l'organisation et à l'accueil des workshops scientifiques organisés par les équipes.
• Suivre l'évolution de la réglementation dans son domaine d'activité.
• Consigner les procédures applicables dans son domaine.

Qualifications

• Connaissance générale des techniques de secrétariat et de gestion administrative et application des dispositions réglementaires.
• Savoir suivre des procédures et appliquer des dispositions réglementaires.
• Savoir identifier les priorités et organiser son activité en tenant compte des contraintes et des échéances.
• Savoir travailler en équipe.
• Planifier ses activités.
• Maîtriser la pratique des logiciels bureautiques courants.
• Savoir rendre compte de son activité.
• Respecter la confidentialité.

Expérience

• Débutant accepté.

Compétences

• Appliquer un cadre juridique ou réglementaire (indispensable)
• Assurer la conformité réglementaire des pratiques économiques (indispensable)
• Assurer la liaison entre les départements (indispensable)
• Classer des documents (indispensable)
• Coordonner les tâches administratives (indispensable)
• Mettre à jour un dossier, une base de données (indispensable)
• Réaliser des opérations comptables (indispensable)
• Vérifier les factures et les paiements (indispensable)

Qualités personnelles

• Organiser son travail selon les priorités et les objectifs.
• Faire preuve de rigueur et de précision.
• Faire preuve de réactivité.

Conditions de travail

• Type de contrat : CDD – 12 mois
• Durée du travail : 37h30/semaine
• Travail en journée
• Déplacements ponctuels

Avantages

• Indemnité transports
• Ordinateur portable
• Complémentaire santé
• En fonction de l'expérience