Gestionnaire administratif.ve et financier.e H/F

Emploi au sein de l'IRD

Responsabilités

Sous la responsabilité de la secrétaire générale :

• Gestion financière des crédits de l'IRD : gérer les commandes, contrôler les livraisons, traiter les factures, suivre les fournisseurs.
• Assurer le suivi financier des contrats de recherche.
• Gérer les missions (engager et suivre les missions des agents en France et à l'étranger).
• Gérer les gratifications de stages.
• Organiser et alimenter des bases de données et tableaux de bord.
• Ponctuellement, gérer des dossiers administratifs.

Compétences requises

• Connaître les règles de gestion financière et comptable et les appliquer.
• Connaître la réglementation et les procédures liées aux achats.
• Savoir gérer son activité dans un calendrier et un cadre de gestion complexes.
• Savoir utiliser Excel, les dossiers partagés, des logiciels spécifiques (SIFAC, Notilus...).
• Rechercher l'information, la vérifier, la traiter et la classer.
• Rédiger des écrits professionnels.

Qualités

• Organisation, adaptabilité, polyvalence, rigueur.
• Aptitudes à travailler en équipe, communiquer.
• Discrétion et confidentialité.
• Avoir le sens du service et assurer une continuité de service.
• Savoir rendre compte.

Profil

Bac ou Bac+2 en comptabilité/finance ; assistant manager et expérience souhaités.