Gestionnaire expert comptable et financier H/F - PASP000059/1329

Fiche du poste

• Domaine : Finances publiques
• Nature du poste : Pérenne
• Statut : Fonctionnaire - ouvert aux contractuels
• Corps : Secrétaire administratif
• Cotation RIFSEEP : G2.B
• Cotation Parcours professionnel :
• Pour les contractuels
  • Fondement juridique du contrat : L 332-1
  • Niveau d’études : à partir de Bac
  • Durée du contrat : jusqu’à 3 ans

Environnement professionnel

L'Agence de Service et de Paiement (ASP) est un établissement public administratif sous la double tutelle des Ministères en charge de l'agriculture et de l'Emploi. Premier organisme payeur européen des aides agricoles de la politique agricole commune, l’ASP dispose d’un savoir-faire reconnu en ingénierie administrative, instruction, contrôle, paiement et recouvrement de nombreux dispositifs d’aides publiques.

Vous rejoindrez l’Agence comptable de l’ASP, direction composée d’une centaine d’agents répartis sur Limoges et Montreuil et qui assure :

• le paiement de dépenses d’intervention dans le cadre de la mise en œuvre des politiques publiques
• le recouvrement des versements indus sur dépenses d’intervention
• l’élaboration du compte financier annuel qui est soumis au conseil d’administration, aux ministères de tutelle et à la Cour des comptes.

Objectifs

Sous la responsabilité de la Cheffe de service des Interventions Recouvrement, le/la titulaire du poste assure la gestion des procédures de recouvrement des ordres de recouvrer et de l’encaissement.

• Gérer et suivre les dossiers en procédures de recouvrement
• Assurer l’assistance téléphonique
• Travailler en équipe
• Actions d’encaissement

Missions

Suivi des dossiers de recouvrement

• Phase amiable (Lettre de notification, lettre de relance, mise en demeure)
• Phase contentieuse (Saisie à tiers détenteur, saisine de commissaires de justice)
• Recherches d’adresses, de références bancaires.
• Instruction/ suivi des demandes de délais de paiement
• Réponse aux demandes d’informations, contestations, recours et remises gracieuses

Relation usagers

• Assurer l’assistance téléphonique auprès des usagers
• Assurer le relationnel avec les interlocuteurs externes ou internes des dossiers dont vous aurez la charge

Gérer les dossiers identifiés en procédures collectives

• Confection des dossiers à déclarer
• Elaboration des déclarations de créances
• Suivi des procédures auprès des mandataires judiciaires

Assurer la gestion et le suivi des ordres recouvrés

• Gestion des encaissements (Chèques, virements, Cartes bleues)
• Gestion des excédents de versement

Mener les actions nécessaires pour les dossiers à présenter en non valeur

• Instruction des dossiers
• Saisie des dossiers dans les outils dédiés

Champ relationnel

• En interne : relations étroites avec les Directions métiers et régionales ainsi que les services de l’Agence Comptable.
• En externe : relations avec les débiteurs, les commissaires de justice, les mandataires judiciaires, divers organismes publics.

Savoirs

• Connaissance de l’environnement de l’ASP
• Connaissances juridiques en matière de recouvrement
• Maîtrise des logiciels bureautiques et applicatifs de gestion
• Règles de la comptabilité publique

Savoir-faire

• Rigueur et méthode
• Capacité d’analyse
• Aptitudes rédactionnelles
• Capacité d’adaptation et réactivité
• Capacité à travailler en équipe
• Capacité à rendre compte

Savoir-être

• Autonomie
• Esprit d’initiative
• Aptitudes relationnelles
• Discrétion professionnelle

Conditions particulières d’exercice

Télétravail possible en accord avec l’encadrement.