Gestionnaire du service facturier Recettes F/H

À propos de nous

Au premier rang des universités françaises et francophones, Aix-Marseille Université (AMU) regroupe 78 000 étudiants, 8 000 personnels, 122 structures de recherche en lien avec les plus grands organismes dans ce domaine et un budget de 720 M€. 5 grands campus accueillent les étudiants et tous les champs universitaires qu’il est possible d’étudier en France. La diversité des sites permet de proposer aujourd’hui des opportunités de carrière uniques. Aix-Marseille Université fait partie de l'alliance CIVIS pour la création des Universités Européennes. Aix-Marseille Université recrute et reconnait tous les talents, ses offres d'emplois sont handi-accessibles. AMU s’engage à promouvoir l'inclusion et l'égalité, en créant un environnement où chaque individu est valorisé et respecté. Rejoignez-nous pour bâtir un avenir où la diversité est notre plus grande force.

Mission

Au sein de l’Agence Comptable d’Aix Marseille Université, la personne recrutée rejoindra le pôle facturier recette composé d’une petite équipe de 3 collaborateurs.

La personne recrutée sera chargée du visa et de la comptabilisation des recettes de l’université.

Vos activités principales

• Réception, tri et répartition des pièces
• Vérification et contrôle des données comptables
• Comptabilisation des factures (avance, acompte, ventes)
• Émission et suivi des factures
• Gestion des rejets et demandes de pièces complémentaires
• Suivi des factures validées non reçues
• Contrôle de la régularité et de la qualité des opérations
• Classement et archivage

Connaissances

• Bac ou 1ère Expérience professionnelle dans le domaine de la comptabilité
• Maîtrise des règles de la comptabilité publique (GBCP)
• Bonne maîtrise des outils bureautiques

Savoir-être

• Organisation et rigueur
• Capacités d’analyse et d’adaptation
• Qualités relationnelles et sens du service
• Bonnes capacités rédactionnelles

Conditions de travail

• Activité soutenue avec pics d’activité annuels
• Respect de calendriers comptables stricts (clôture annuelle)
• Travail en équipe au sein d’un service structuré

Benefits

• Selon le cadre de la structure, une flexibilité dans l’organisation de la semaine de travail est possible : deux dispositifs ouverts dès 2 mois d’ancienneté en accord avec le manager : Le télétravail et la semaine en 4j ou 4,5j
• Un équilibre des temps de vie : bénéficiez jusqu'à 50 jours de congés dès la première année, puis 58 jours après un an (varie selon l’organisation choisie et le temps de travail)
• Une prime mensuelle et annuelle dès 12 mois d’ancienneté pour les agents non titulaires
• Un accompagnement personnalisé pour les personnels en situation de handicap
• La prise en charge des transports en commun à hauteur de 75% compatible avec un forfait mobilité durable
• La possibilité d’une place de parking ou d’un forfait mobilité durable pour l'utilisation de cycles sur les trajets domicile-travail
• Un accès à des prestations dans différents domaines : loisir, sport, culture et social