Gestionnaire d’offre de formation – Département de Physique (H/F)

RESPONSABILITÉS :

En collaboration avec deux autres gestionnaires, vous assurez la gestion administrative et pédagogique des formations portées par le département de Physique, ainsi que l'accueil des étudiants.
✦ Vous exercez des missions variées et essentielles :
• Accueillir, informer et accompagner les étudiants (présentiel, téléphone, messagerie).
• Gérer les inscriptions pédagogiques et assurer le suivi administratif des parcours.
• Préparer et suivre les commissions pédagogiques paritaires, les jurys et procès-verbaux.
• Organiser la saisie des notes, éditer les relevés et assurer la fiabilité des données.
• Mettre en place et diffuser les emplois du temps (Moodle, affichage, communication aux enseignants et étudiants).
• Suivre les stages et établir les conventions.
• Assurer le secrétariat administratif en lien avec les enseignants et intervenants extérieurs.
👉 Ce poste implique une forte polyvalence et des pics d'activité réguliers, notamment lors des rentrées universitaires, examens et jurys.

PROFIL RECHERCHÉ :

Vous êtes une personne organisée, rigoureuse et dotée d'un excellent sens du relationnel. Vous aimez travailler en équipe et contribuer à la réussite des étudiants.
✦ Vous êtes :
• à l'aise dans la gestion administrative et/ou pédagogique ;
• capable de planifier, hiérarchiser et suivre vos activités avec méthode ;
• doté·e d'une bonne expression écrite et orale ;
• attentif·ve à la qualité du service rendu aux étudiants et enseignants.
✦ Atouts appréciés :
• maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel) et de gestion (Apogée, Moodle) ;
• connaissance du fonctionnement d'une université et des dispositifs de formation ;
• formation ou expérience en secrétariat/gestion administrative.