Gestionnaire de scolarité, département master santé (H/F)

Au sein du service de la scolarité de la mention Santé et de la mention santé publique de la Faculté de Santé de Sorbonne Université.

Localisation : Département du Master des formations en santé, Faculté de Santé Sorbonne Université - Site St Antoine, 27 rue Chaligny, 75012 Paris

Fonctions : Gestionnaire de scolarité, département master santé
Catégorie : B
Corps : TECH
BAP : J


Poste ouvert aux titulaires et aux contractuels (CDD de 1 an).


Mission :

Assurer le secrétariat administratif et pédagogique des parcours du Master Santé et santé publique.

Travailler en transversalité avec le service de la formation continue.


Activités principales :

°Inscription des étudiantes et étudiants : administrative et pédagogique

°Gestion des plannings des enseignements :
- Élaboration des plannings
- Transmission des plannings aux enseignants et enseignantes et aux étudiants et étudiantes
- Gestion des modifications de planning
- Mise en ligne du planning sur le MOODLE

°Mise en ligne de documents pédagogiques sur le MOODLE

°Suivi pédagogique des étudiantes et étudiants :
- Réaliser les contrats pédagogiques
- Gérer les conventions de stage
- Organiser la soutenance des mémoires de stage
- Suivi des attestations de présence des étudiantes et étudiants inscrits en formation continue
- Édition et délivrance des relevés de notes et diplômes
- Organisation de la cérémonie de remise des diplômes

°Organisation des examens de 1ère et 2ème session:
- Établir le planning des épreuves
- Veiller au bon déroulement des examens
- Saisie des notes dans la base de données APOGEE

°Délivrance de documents administratifs (certificats de scolarité, relevés de notes, .)
°Accueil physique et téléphonique
°Participation aux différentes tâches transversales : archivages, organisation des élections, .


Conduite de projets : non

Encadrement : non

Conditions particulières d'exercice: Contraintes horaires en période d'inscriptions et d'examens