Gestionnaire des ressources humaines- F/H
RESPONSABILITÉS :
L'IUT d'Aix Marseille Université regroupe 10 sites dans 7 villes, avec 5400 étudiants·es dont 1650 apprentis, 350 enseignants permanents, 930 vacataires et 150 personnels administratifs.
Le service RH, avec deux responsables de sites (Aix et Marseille), gère l'administration et le statut des personnels BIATSS et enseignants, en lien avec la direction administrative, les chefs de département, les DRH campus et la DRH centrale.
Rattaché à la Direction administrative, le poste, basé à Aix ou Marseille, est au cœur des enjeux humains et organisationnels et se fait en collaboration avec l'ensemble des acteurs RH des campus et de la direction centrale.
La mission consiste à assurer la gestion administrative et statutaire des personnels BIATSS et enseignants, en appui de l'équipe RH, en sécurisant les procédures, avec un rôle de proximité auprès des agents (accueil, information, suivi de carrière, positions administratives, congés, temps partiel thérapeutique, retraite) et l'accompagnement des responsables de département et des gestionnaires dans l'application des règles et dispositifs RH.
Le poste couvre tous les actes de gestion des personnels titulaires et contractuels, du recrutement à la fin de fonctions, ainsi que les campagnes collectives (renouvellements, concours, avancements) : préparation et suivi des actes relatifs aux situations administratives et aux congés pour raison de santé, gestion des rémunérations accessoires et mise à jour des dossiers dans les systèmes d'information RH, avec exigence de qualité des données et de respect des procédures.
La fonction contribue à la veille réglementaire en RH, à l'organisation des élections professionnelles et à l'actualisation des supports d'information internes. Le poste est évolutif et accompagne les transformations des missions RH de la composante dans un cadre de travail stimulant au service d'une large communauté universitaire.
PROFIL RECHERCHÉ :
Rejoignez-nous si vous maîtrisez l'environnement statutaire de la fonction publique et des établissements publics à caractère scientifique, culturel et professionnel, ainsi que la réglementation RH et le fonctionnement d'une organisation universitaire. À l'aise avec les outils bureautiques et les systèmes d'information RH, vous sécurisez vos pratiques et garantissez la fiabilité des données.
Votre expérience vous permet de piloter des campagnes RH et de suivre des dossiers administratifs complexes avec méthode et discernement. Rigoureux·se, organisé·e et attentif·ve aux détails, vous traitez des informations sensibles avec discrétion et confidentialité. Votre aisance relationnelle facilite les échanges avec des interlocuteurs variés, et vous appréciez le travail en autonomie comme en équipe.
Un processus de recrutement fluide et transparent :
Deux étapes à la réception de votre candidature : un échange téléphonique personnalisé avec les candidats sélectionnés (par un humain) puis un entretien avec les responsables de la structure. En cas de réussite, la confirmation de recrutement est rapide. À votre arrivée, vous bénéficiez d'un parcours d'accueil, d'intégration et de formations adaptées à vos besoins.
Rejoindre AMU, c'est bénéficier d'un environnement de travail socialement engagé :
- Flexibilité possible dans l'organisation de la semaine de travail : télétravail et semaine en 4j ou 4,5j dès 2 mois d'ancienneté, en accord avec le manager
- Équilibre des temps de vie : jusqu'à 50 jours de congés la première année, puis 58 jours après un an (selon l'organisation et le temps de travail)
- Prime mensuelle et annuelle dès 12 mois d'ancienneté pour les non titulaires et application du RIFSEEP pour les titulaires
- Accompagnement personnalisé pour les personnels en situation de handicap
- Prise en charge des transports en commun à 75 %, compatible avec un forfait mobilité durable
- Possibilité d'une place de parking ou d'un forfait mobilité durable pour l'utilisation de cycles domicile-travail
- Accès à des prestations de loisir, sport, culture et social
