Adjoint·e au responsable du bureau des personnels enseignants F/H

Offre n° - Adjoint·e au responsable du bureau des personnels enseignants F/H

Responsabilités : L'adjoint exerce ses fonctions au sein du bureau des personnels enseignants, enseignants‑chercheurs, titulaires ou contractuels du Pôle Gestion des Personnels de la Direction des Ressources Humaines. Contraintes liées aux calendriers de paye et de gestion administrative.

Missions et activités principales

• Participe à la mise en œuvre des processus de gestion des ressources humaines dans les domaines de la carrière, de la paye et de l’indisponibilité physique.
• Garantit la qualité en mettant en œuvre les procédures et en appliquant la réglementation.
• Anime et coordonne l'activité d'une équipe de cinq gestionnaires.
• Assure le respect des procédures et calendriers en matière de gestion administrative et financière.
• Coordonne l'action des gestionnaires en matière de suivi des situations individuelles (congés santé, accidents de service, renouvellement de contrats, prise en charge, fin de position ou congés…), participe à la mise en œuvre des campagnes de gestion collective (recrutement, avancement, titularisation…) et prend en charge la préparation d'opérations transverses au bureau (GIPA, politique indemnitaire…)
• Participe au contrôle à priori et à posteriori des mouvements de paie.
• Assure le suivi des dossiers complexes, rédige des notes et courriers.
• Conseille les structures et les agents en matière de gestion RH.
• Participe au déploiement d'outils de gestion.
• Assure la formation de son équipe et accompagne la montée en compétence.
• Participe à la fiabilisation des données présentes dans les outils de gestion administrative et financière.
• Alimente et actualise les données en vue de l'alimentation des tableaux de bord et/ou d’enquêtes.
• S’informe sur les évolutions réglementaires, techniques et organisationnelles.

Conditions particulières d'exercice : Permanences possibles afin d’assurer la continuité du service pendant les périodes de congés scolaires. Ce CDD intervient dans le cadre d'un remplacement pour congé maternité.

Profil recherché

• Diplômé·e d'un bac+2 au minimum dans le domaine des ressources humaines.
• Première expérience dans ce domaine.
• Connaissance de l'organisation et du fonctionnement d'une université ainsi que des différents statuts et de la réglementation relative aux personnels gérés (titulaires et contractuels).
• Connaissance des règles de gestion administrative et financière RH.
• Maitrise des outils bureautiques et des outils spécialisés RH.
• Expérience managériale et d'animation d'équipe.
• Capacité à déléguer et prioriser ses tâches.
• Autonome, rigoureux et doté d’une grande organisation.

Type de contrat : CDD – 3 mois.

Durée du travail : 35 h/semaine, travail en journée.

Salaire

• Salaire brut annuel : 24 512 € (brut).

Avantages

Un environnement de travail socialement engagé : flexibilité possible dans l'organisation de la semaine de travail (télétravail, semaine 4j ou 4,5j), équilibre temps de vie (jusqu’à 50 jours de congés dès la première année, puis 58 jours après un an), prime mensuelle et annuelle dès 12 mois d’ancienneté pour les agents non titulaires et application du RIFSEEP pour les titulaires, accompagnement personnalisé pour les personnels en situation de handicap, prise en charge des transports en commun à 75 % compatible avec forfait mobilité durable, possibilité de place de parking ou forfait mobilité durable, accès à des prestations (loisir, sport, culture, social).