Gestionnaire des dépenses RH, contentieux et déplacements

Gestionnaire des dépenses RH, contentieux et déplacements

Fonction publique d'État.

Catégorie C (employé).

Nature de l'emploi

Emploi ouvert aux fonctionnaires et/ou contractuels.

Domaine et métier

Gestion budgétaire et financière - Chargé(e) de contrôle interne budgétaire et comptable.

Activités principales

• Assurer l’engagement et le paiement des dépenses RH, action sociale et contentieux.
• Valider et contrôler l’exécution budgétaire en lien avec la programmation du périmètre concerné sur chorus cœur.
• Assurer l’engagement et le service fait des dossiers attribués.
• Contribuer au suivi du budget des différents BOP utilisés pour les dépenses RH, contentieux.
• Vérifier et valider les Ordres de Mission et les Etats de Frais dans Chorus DT, suivre les habilitations en lien avec la DSIC, contrôler et traiter les relevés d'opérations.
• Accompagner et aider les agents des structures (formations, action de sensibilisation,…) à être autonomes pour la saisie de leurs frais de déplacements.
• Vérifier et mettre en paiement les remboursements des dossiers médicaux.
• Participer à la rédaction des fiches de procédures.
• Apporter un appui ponctuel aux dépenses des autres sous-pôle selon besoin.

Environnement professionnel

Le secrétariat général commun (SGC) du Var, créé le 1er janvier 2021, rassemble les fonctions «support» de la préfecture, des sous-préfectures de Draguignan et Brignoles et des Directions Départementales Interministérielles du Var (DDTM, DDPP et DDETS).

Le SGCD est organisé autour de 4 services : ressources humaines, budget finances-achats, immobilier logistique courrier accueil, système d'information et de communication.

Le service budget achats compte 12 postes et est composé de deux cellules, dont une cellule fonctionnement RH et marché/immobilier.

Liaisons hiérarchiques : Responsable de la cellule fonctionnement/RH, Cheffe du SIBA.

Liaisons fonctionnelles : autres chefs de section et référents de proximité.

Ministères : MI, MTES, MAA, MAS, MT. Préfecture de Région, SGAMI Sud, DRFIP PACA, Directions régionales, DDI.

Conditions particulières d'exercice

Le début et la fin de gestion occasionnent une charge de travail plus importante de novembre à février.

Descriptif du profil recherché

Compétences techniques

• Avoir des compétences budgétaires et comptables (niveau maîtrise à acquérir).
• Avoir des compétences juridiques (niveau pratique requis).
• Connaître l'environnement professionnel (niveau pratique requis).
• Savoir utiliser les outils de gestion budgétaire et comptable (niveau maîtrise à acquérir).

Savoir-faire

• Savoir appliquer la réglementation (niveau maîtrise à acquérir).
• Savoir analyser (niveau pratique requis).
• Savoir travailler en équipe (niveau maîtrise requis).
• Savoir s'organiser (niveau pratique requis).

Savoir-être

• Avoir le sens des relations humaines (niveau pratique requis).
• Savoir communiquer (niveau maîtrise requis).
• Savoir s'adapter (niveau maîtrise requis).

Les outils de gestion budgétaire et comptable sont : Chorus formulaires, Chorus DT, Chorus S4HANA.

Localisation

Préfecture du Var, Toulon.

SGCD83 – Pôle budget finances – Boulevard du 112ème Régiment d'Infanterie 83070 Toulon Cedex.

Fondement juridique du recrutement

Titre III du Livre III du Code général de la fonction publique : 2° de l'article L332‑2.

Télétravail possible

Possible.

Personne à contacter (mail)

La cheffe de service :